ວິທີການສໍາຫຼວດກວດສອບສົບຜົນສໍາເລັດ
ເພື່ອພິມການກວດສອບຂອງທ່ານເອງ, ທ່ານຈະຕ້ອງ:
- ຊອບແວສໍາລັບການຟອມການກວດສອບ
- ຕົວອັກສອນ MICR ເພື່ອພິມຫມາຍເລກຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງການກວດສອບແຕ່ລະຄົນ
- ກວດເບິ່ງເອກະສານທີ່ມີລັກສະນະຄວາມປອດໄພທີ່ເຮັດໃຫ້ການກວດສອບຂອງທ່ານຖືກປ່ຽນແປງຫຼືຖືກຄັດລອກ
- ຫມຶກແມ່ເຫຼັກ, ຊຶ່ງເປັນທາງເລືອກທີ່ມີທ່າແຮງ, ແຕ່ວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນບັນຫາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຫຼາຍປານໃດ?
ມີສອງວິທີການກວດສອບການພິມ:
- ເຮັດທັງຫມົດຈາກ scratch.
- ການສັ່ງຊື້ການກວດສອບບາງສ່ວນຈາກເຄື່ອງພິມແບບມືອາຊີບ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ຢາກເຮັດທຸກຢ່າງ, ໂຊລູຊັນທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຄືການກວດສອບເຄື່ອງພິມເປັນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ຍາກທີ່ສຸດສໍາລັບການກວດສອບ. Outsource ວຽກງານຂອງການໃສ່ຈໍານວນຄອມພິວເຕີ້ readable ກ່ຽວກັບເຈ້ຍພິເສດທີ່ມີຫມຶກແມ່ເຫຼັກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດປ່ອຍການກວດສອບເຂົ້າໃນເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານເພື່ອເພີ່ມ ຜູ້ຈ່າຍເງິນ , ຈໍານວນເງິນ, ແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນໃດໆ. ດ້ວຍວິທີການດັ່ງກ່າວ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດການກັບຫມຶກພິເສດຫຼືດາວໂຫລດຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມ.
ກວດສອບເຄື່ອງພິມໃຫ້ຄວາມຫລາກຫລາຍທາງເລືອກເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດວິທີການກວດສອບຂອງທ່ານອອກມາແລະພວກມັນໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດດ້ານຄວາມປອດໄພຂອງອຸດສາຫະກໍາ.
ຜະລິດຕະພັນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຂົາແມ່ນເຫມາະສົມກັບໂຄງການຊອບແວທີ່ນິຍົມ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍກ່ວາຮູບແບບການກວດສອບ.
ຊໍແວສໍາລັບການກວດສອບການພິມ
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດອອກແບບແລະພິມການກວດສອບໂດຍບໍ່ມີຊອບແວພິເສດໃດໆ, ມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາການອອກແບບບາງຢ່າງແລະເວລາ. ແພັກເກດກ່ອນການກໍ່ສ້າງສ່ວນຫຼາຍແມ່ນເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານ, ແລະຊອບແວແມ່ນລາຄາບໍ່ແພງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າທ່ານສາມາດແຜ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນລະດັບກວດສອບສູງ.
ມີໂອກາດດີທີ່ທ່ານມີສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລ້ວ. ບັນດາໂປແກຼມຊອບແວການຄຸ້ມຄອງລາຄາທີ່ມັກຄື Quicken ແລະ QuickBooks ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການສ້າງການຊໍາລະເງິນແລະພິມເຊັກ. ສິ່ງທີ່ຫຼາຍກວ່າ, ບັນດາໂຄງການເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມການຊໍາລະເງິນໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃສ່ພວກມັນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການສ້າງບັນທຶກເມື່ອທ່ານພິມເຊັກ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ມັນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ "ເຈ້ຍຫຼັກຊັບ" ສັ່ງຊື້ຈາກເຄື່ອງພິມກວດຫຼືຮ້ານຈັດການທີ່ມີໂຄງການເຫຼົ່ານີ້. ແຕ່ທ່ານສາມາດອອກແບບແບບຕົວເອງຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນດາໂຄງການຂ້າງເທິງ, ຜູ້ຈໍາຫນ່າຍຊໍແວຕ່າງໆສາມາດຊ່ວຍທ່ານສ້າງ checks. ເຖິງແມ່ນວ່າໂຄງການບັນຊີໃຫມ່ກໍ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານພິມການກວດສອບເກົ່າ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ Xero ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບແຕ່ງການອອກແບບກວດແລະເພີ່ມຂໍ້ມູນທະນາຄານໃນຮູບແບບ MICR.
ອຸປະກອນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກວດສອບການພິມ
ທ່ານສາມາດພິມການກວດສອບຂອງທ່ານດ້ວຍເກືອບທຸກເຄື່ອງພິມ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນກໍ່ເປັນການສະຫລາດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດສອບການກວດສອບຈາກ scratch. ກວດສອບເຄື່ອງອ່ານຢູ່ທະນາຄານແລະຮ້ານຄ້າປີກທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າຂໍ້ມູນທະນາຄານຂອງທ່ານຖືກພິມດ້ວຍຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການນໍາໃຊ້ຫມຶກທໍາມະດາເກົ່າ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້), ແຕ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ກ່ຽວກັບການແລກປ່ຽນ. ຊອກຫາຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກແມ່ນບໍ່ງ່າຍດາຍຢູ່ຮ້ານຂາຍຂອງຫ້ອງການໃນທ້ອງຖິ່ນ, ແລະມັນມີລາຄາແພງກວ່າຫມຶກມາດຕະຖານ.
ໃຊ້ຊອງການກວດພິເສດເພື່ອກວດສອບການພິມ. ກະດາດທີ່ມີຄຸນນະສົມບັດຄວາມປອດໄພທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະປ່ຽນການກວດສອບທີ່ມີຢູ່ແລະສ້າງການກວດສອບປອມໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນບັນຊີຂອງທ່ານ.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຫມຶກແມ່ເຫຼັກເພື່ອການພິມກວດ?
Technically, no. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານກໍາລັງມີຄວາມສ່ຽງຖ້າທ່ານພິມຂໍ້ມູນທະນາຄານທີ່ມີຫມຶກມາດຕະຖານ. ຈະລະມັດລະວັງຂອງຜູ້ຂາຍຊໍແວທີ່ oversimplify ບັນຫາແລະຂໍວ່າທ່ານ ສະເຫມີ ສາມາດພິມການກວດສອບໂດຍບໍ່ມີຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກ.
ຂໍ້ມູນທະນາຄານເທົ່ານັ້ນ: ການກວດສອບທັງຫມົດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກ. ສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນ ຂໍ້ມູນທະນາຄານ ຂອງທ່ານ, ລວມທັງລະຫັດ ເສັ້ນທາງແລະເລກບັນຊີຂອງທ່ານ . ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕົວເລກທີ່ເບິ່ງຄືວ່າເບິ່ງຢູ່ຕາມທາງລຸ່ມຂອງການກວດ, ເຊິ່ງເອີ້ນກັນວ່າສາຍ MICR. ຖ້າທ່ານມີຕົວເລກເຫລົ່ານີ້ preprinted ໂດຍເຄື່ອງພິມກວດແລະທ່ານພຽງແຕ່ພິມຂໍ້ມູນຜູ້ຈ່າຍແລະຈໍານວນ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຫມຶກເມັດ.
ເງິນຝາກທີ່ມີການປ່ຽນແປງ: ຄອມພິວເຕີທີ່ມີຜູ້ອ່ານສະນະແມ່ເຫຼັກອ່ານຂໍ້ມູນບັນຊີອອກຈາກການກວດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອການປຸງແຕ່ງຄວາມໄວ. ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາແນ່ນອນການເຄື່ອນຍ້າຍໄປສູ່ຜູ້ອ່ານ optical, ການກວດສອບບາງຍັງຄົງຜ່ານຜູ້ອ່ານແບບດັ້ງເດີມ. ໃນອາຍຸຂອງ ເງິນຝາກກວດເບິ່ງມືຖື , ບ່ອນທີ່ຜູ້ຊົມໃຊ້ຈັບພາບຂອງເຊັກເພື່ອເຮັດໃຫ້ເງິນຝາກ, ຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກແມ່ນຫຼຸດລົງ.
ແຕ່ຖ້າວ່າທ່ານພິມເຊັກຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກ, ແລະເຊັກຜ່ານຕົວອ່ານສະນະແມ່ເຫຼັກບໍ? ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການກວດສອບຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ຄ່າທໍານຽມສໍາລັບທ່ານຫຼືຜູ້ຮັບຂອງທ່ານ, ແລະການປຸງແຕ່ງທີ່ຊ້າລົງ.
ເສັ້ນທາງປອດໄພທີ່ສຸດແມ່ນໃຊ້ຫມຶກສະນະແມ່ເຫຼັກ. ມັນມີລາຄາແພງກ່ວາຫມຶກປົກກະຕິ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນ outrageous.
ພຽງແຕ່ຕ້ອງການກວດສອບຫນຶ່ງ?
ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການການກວດດຽວ, ທະນາຄານຂອງທ່ານອາດຈະສາມາດໃຫ້ທ່ານສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ ກວດເບິ່ງ ການຕັ້ງຄ່າ ເງິນຝາກໂດຍກົງ ຫຼືທ່ານອາດຈະຕ້ອງມີການກວດສອບເຈ້ຍ. ທະນາຄານມັກຈະສະຫນອງການກວດສອບຈໍານວນນ້ອຍໆທີ່ມີຂໍ້ມູນບັນຊີຂອງທ່ານທີ່ພິມລົງໃນພວກເຂົາສໍາລັບຄ່າທໍານຽມນ້ອຍໆ. ໂທລ່ວງຫນ້າແລະຖາມວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ການກວດສອບກັບຄືນ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເດີນທາງໄປທີ່ສາຂາ.
ວິທີການພິມເຊັກ
ເມື່ອທ່ານມີອຸປະກອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະຈ່າຍເງິນ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຊອບແວບັນຊີ, ໂຄງການຕ້ອງອັດຕະໂນມັດວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃສ່ວັນທີ, ຈໍານວນເງິນແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆຕາມທີ່ທ່ານ ຂຽນລາຍລະອຽດດ້ວຍມື .