ຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ຂັດແຍ້ງຂໍ້ຜິດພາດການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງບັດເຄຣດິດແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປົກປ້ອງສິດທິຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ກົດຫມາຍການໂອນເງິນສິນເຊື່ອທີ່ເຫມາະສົມ. ຈົດຫມາຍທີ່ສົ່ງຜ່ານທາງອີເມວທີ່ຮັບການຢັ້ງຢືນໃຫ້ທ່ານເປັນຫຼັກຖານທີ່ວ່າທ່ານຜິດຖຽງກັນໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມກັງວົນໃນອະນາຄົດກ່ຽວກັບວ່າທ່ານໄດ້ຂັດແຍ້ງໃນເວລາໃດກໍ່ຕາມ, ໃບຮັບເງິນທາງອີເມລ໌ຂອງທ່ານຈະມີປະໂຫຍດ.
ທ່ານສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍຂໍ້ຂັດແຍ່ງບັດເຄຣດິດເພື່ອແກ້ຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການເອີ້ນເກັບເງິນເຊັ່ນ ຄ່າບໍລິການທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ , ຄ່າບໍລິການສໍາລັບສິນຄ້າຫຼືບໍລິການທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບ, ຄ່າຜິດພາດ, ຄວາມຜິດພາດຂອງຄະນິດສາດໃນໃບຄໍາຮ້ອງຂອງທ່ານ, ຫຼືການຈ່າຍເງິນຫຼືເຄຣດິດທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບ ໂພດກັບບັນຊີຂອງທ່ານ.
ເວລາສໍາລັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງບັດເຄຣດິດ
ທ່ານຕ້ອງສົ່ງຫນັງສືແຈ້ງການຂໍ້ຂັດແຍ່ງຂອງທ່ານພາຍໃນ 60 ວັນທີ່ ໃບແຈ້ງການ ທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດທີ່ຖືກສົ່ງມາໃຫ້ທ່ານ. ຜູ້ອອກບັດເຄຣດິດຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນການເອີ້ນເກັບເງິນທີ່ທ່ານຂັດແຍ້ງຫຼັງຈາກ 60 ວັນນີ້.
ຜູ້ອອກບັດເຄຣດິດຈໍານວນຫຼາຍຈະສືບສວນຂໍ້ຂັດແຍ້ງຂອງທ່ານເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ມັນຜ່ານທາງໂທລະສັບ, ເທົ່າທີ່ມັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ 60 ວັນ. ການຕິດຕາມດ້ວຍຈົດຫມາຍສະບັບຫນຶ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີການປົກປ້ອງເພີ່ມເຕີມແລະໃຫ້ທ່ານມີໂອກາດທີ່ຈະສະແດງຫຼັກຖານທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ເມື່ອຜູ້ອອກບັດເຄຣດິດໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ພວກເຂົາກໍາລັງຕ້ອງຕອບສະຫນອງຕໍ່ລາຍລັກອັກສອນພາຍໃນ 30 ວັນ. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງຕ້ອງແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ້ງຢູ່ພາຍໃນສອງຮອບການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈ່າຍຄ່າໃດໆໃນຄ່າບໍລິການທີ່ມີການພິຈາລະນາໃນຂະນະທີ່ຜູ້ອອກບັດເຄຣດິດສອບສວນ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງ ຈ່າຍຄ່າຈ້າງຂັ້ນຕ່ໍາ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທາງດ້ານການເງິນ ອື່ນໆ.
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ໃນໃບຢັ້ງຢືນຂອງທ່ານ
ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ປະກອບມີການເຮັດທຸລະກໍາຫຼືການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ທ່ານກໍາລັງໂຕ້ແຍ້ງແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານກໍາລັງຂັດແຍ້ງ.
ສົ່ງສໍາເນົາຂອງຫຼັກຖານໃດໆ, ເຊັ່ນໃບຮັບເງິນ, ທີ່ສະຫນັບສະຫນູນຂໍ້ຂັດແຍ້ງຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຖືກເອີ້ນມາແລ້ວກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດ, ບອກວັນທີແລະເວລາຂອງການໂທຫາໂທລະສັບໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະຊື່ຂອງຕົວແທນທີ່ຊ່ວຍທ່ານ.
ກວດສອບໃບຢັ້ງຢືນບັດເຄຣດິດຂອງທ່ານສໍາລັບທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ອອກໃບຢັ້ງຢືນບັດເຄຣດິດສໍາລັບການຕອບສະຫນອງ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່າທີ່ຢູ່ນີ້ມັກຈະແຕກຕ່າງຈາກທີ່ຢູ່ທີ່ທ່ານສົ່ງການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສໍາລັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງໃນການໂອນບັດເຄຣດິດ (ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບ ຂໍ້ຜິດພາດໃນການລາຍງານການປ່ອຍສິນເຊື່ອ , ເຊິ່ງຕ້ອງມີຈົດຫມາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕ້ອງປັບແຕ່ງມັນດ້ວຍຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ, ລວມທັງບັນຊີເລກບັດເຄຣດິດຂອງທ່ານຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍ 4 ໂຕເລກສຸດທ້າຍຂອງບັນຊີ. ເກັບສໍາເນົາຈົດຫມາຍທີ່ມີລາຍຮັບຕົ້ນສະບັບຫລືຫຼັກຖານອື່ນສໍາລັບບັນທຶກຂອງທ່ານ.
ເອກະສານບັດເຄຣດິດໃບຢັ້ງຢືນການຂັດແຍ້ງຈົດຫມາຍ
Date
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, State Zip
ຊື່ຂອງຜູ້ກູ້ຢືມ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, State Zip
Re: ບັນຊີຫມາຍເລກບັນຊີ
Dear Sir or Madam:
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນເພື່ອຂັດແຍ້ງຂໍ້ມູນທີ່ຜິດພາດໃນບັນຊີຂອງຂ້ອຍໃນຈໍານວນ $ __________. ຈໍານວນເງິນແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງເນື່ອງຈາກວ່າ <ອະທິບາຍໃນລາຍລະອຽດວ່າເປັນຫຍັງຈໍານວນເງິນທີ່ຜິດພາດ, ເຊັ່ນ: ສິນຄ້າຖືກສົ່ງຄືນ, ຄ່າຊົດເຊີຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະອື່ນໆ .
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປິດ ເອກະສານ ຂອງ <ອະທິບາຍເອກະສານທີ່ໄດ້ປິດໄວ້, ເຊັ່ນໃບຮັບເງິນຄືນ, ການຍົກເລີກ, ແລະອື່ນໆ> ເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງຂ້ອຍ. ກະລຸນາແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃນການໂອນເງິນນີ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ