ເປັນຫຍັງການປະຕິຮູບຂອງທະນາຄານຈຶ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນ
Bank Reconciliation
ເພື່ອປຽບທຽບບັນຊີຂອງທ່ານ, ປຽບທຽບບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາແລະຍອດເງິນຂອງທ່ານໃຫ້ກັບລາຍງານທະນາຄານປະຈໍາເດືອນຂອງທ່ານ. ດໍາເນີນການໂດຍຜ່ານການປະຕິບັດແຕ່ລະຄັ້ງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະລິມານການແຂ່ງຂັນຢ່າງສົມບູນ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ງົບທະນາຄານຂອງທ່ານ ສະແດງໃຫ້ເຫັນຍອດຍອດຍອດຂອງບັນຊີທີ່ທ່ານເຫັນດ້ວຍ.
ຖ້າທ່ານມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບ ການດຸ່ນດ່ຽງປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານ , ແລ້ວທ່ານກໍາລັງຄຸ້ນເຄີຍກັບການປົດຕໍາແຫນ່ງທະນາຄານ. ທ່ານກໍາລັງເຮັດສິ່ງດຽວກັນສໍາລັບເຫດຜົນດຽວກັນ.
ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງເລັກຫນ້ອຍຍ້ອນໄລຍະເວລາ, ແຕ່ທ່ານຄວນຈະສາມາດອະທິບາຍຄວາມແຕກຕ່າງເຫຼົ່ານັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຕົວຢ່າງ: ທ່ານອາດຈະຂຽນເຊັກໃຫ້ຜູ້ຂາຍແລະຫຼຸດຜ່ອນຍອດຍອດຂອງບັນຊີຂອງທ່ານຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ແຕ່ທະນາຄານຂອງທ່ານຈະສະແດງຄວາມສົມດຸນສູງກວ່າຈົນກ່ວາມັນ hits ບັນຊີຂອງທ່ານ (ເຫຼົ່ານີ້ຍັງ ເປັນການກວດສອບທີ່ຍັງຄ້າງຄາ ).
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການຊໍາລະເງິນອິເລັກທໍນິກອັດຕະໂນມັດອາດຈະບັນລຸບັນຊີຂອງທ່ານຕໍ່ມື້ກ່ອນຫຼືຫຼັງຈາກສິ້ນເດືອນ, ແລະທ່ານອາດຈະຄາດຫວັງວ່າຈະເບິ່ງໃນເດືອນອື່ນ. ໃນເວລາທີ່ຄວາມແຕກຕ່າງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ອາດມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນ.
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້
ການທົບທວນຄືນຂອງບັນຊີຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິສາມາດຊ່ວຍທ່ານຊອກຫາບັນຫາຕ່າງໆກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະອອກຈາກມື.
ບັນຊີທະນາຄານທຸລະກິດ ບໍ່ໄດ້ຖືກປົກປ້ອງ ເປັນບັນຊີຜູ້ບໍລິໂພກພາຍໃຕ້ກົດຫມາຍຂອງລັດຖະບານກາງ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດນັບກ່ຽວກັບທະນາຄານເພື່ອປົກປ້ອງການສໍ້ໂກງແລະຂໍ້ຜິດພາດໃນບັນຊີຂອງທ່ານ. ບັນຊີທຸລະກິດທີ່ມີນ້ໍາຖ້ວມສາມາດເປັນອັນຕະລາຍ.
Catch Fraud
ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຊອກຫາແມ່ນເຄື່ອງຫມາຍການສໍ້ໂກງໃດໆ.
- ມີການກວດສອບທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ທ່ານອອກຊ້ໍາຫລືປ່ຽນແປງ, ຜົນອອກມາຈາກເງິນຫຼາຍທີ່ຈະອອກຈາກບັນຊີກວດສອບຂອງທ່ານບໍ?
- ການກວດສອບອອກໂດຍບໍ່ມີການອະນຸຍາດ?
- ມີການໂອນເຂົ້າທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດອອກຈາກບັນຊີຫຼືມີໃຜໄດ້ເຮັດການຖອນເງິນທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ?
ປ້ອງກັນບັນຫາ
ການລວບລວມບັນຊີຂອງທ່ານຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸບັນຫາທີ່ອາດຈະຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈ. ຕົວຢ່າງ: ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ທົບທວນຄືນວິທີການຈັດການເງິນສົດແລະບັນຊີທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼືທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນລະບົບການບັນທຶກແລະບັນຊີການບັນຊີທີ່ທ່ານໃຊ້.
- ຮູ້ຈັກຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນບັນຊີຂອງທ່ານ
- ຫຼີກເວັ້ນການກວດເບິງ (ຫຼືການຊໍາລະເງິນເອເລັກໂຕຣນິກລົ້ມເຫລວ) ກັບຄູ່ຮ່ວມງານແລະຜູ້ສະຫນອງ
- ຫຼີກເວັ້ນຄ່າທໍານຽມຂອງທະນາຄານ ສໍາລັບກອງທຶນທີ່ບໍ່ພຽງພໍ ຫຼືເຂົ້າໄປໃນ ສາຍເຄດິດ ເມື່ອທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ
- ຮູ້ວ່າການຊໍາລະເງິນຂອງລູກຄ້າໄດ້ເກີດຂຶ້ນຫຼືບໍ່ແລະຖ້າມີການປະຕິບັດໃດໆ
- ກວດເບິ່ງການກວດສອບທີ່ຍັງຄ້າງຄາຂອງທ່ານ
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ
- ຈັບຜິດພາດທະນາຄານ
ໃນເວລາທີ່ຈະປະຕິສັງຂອນ
ມັນສະຫລາດທີ່ຈະທົບທວນຄືນບັນຊີຂອງທ່ານຢ່າງຫນ້ອຍເດືອນລະເທື່ອ. ສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືສະຖານະການທີ່ການສໍ້ໂກງເປັນຄວາມສ່ຽງ, ມັກຈະດີກ່ວາ. ທຸລະກິດບາງຄົນສາມາດບັນຊີບັນຊີທະນາຄານຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ທຸກໆມື້ ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງການປົກປ້ອງເຂົ້າໃນບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານ - ຂໍໃຫ້ທະນາຄານຂອງທ່ານສໍາລັບຄວາມຄິດເຫັນ. ຫນຶ່ງໃນການແກ້ໄຂແມ່ນການຈ່າຍທາງບວກ, ເຊິ່ງທະນາຄານຈໍານວນຫຼາຍສະເຫນີ, ການປ້ອງກັນທະນາຄານຂອງທ່ານຈາກການຢັ້ງຢືນການຊໍາລະເງິນ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຊາບກ່ອນການຊໍາລະເງິນ.
ວິທີການແກ້ແຄ້ນ
ຂະບວນການນີ້ສາມາດເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບາງບັນດາທຸລະກິດກໍ່ສ້າງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂບັນຫາທະນາຄານ, ແຕ່ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນການທົບທວນຄືນການເຮັດທຸລະກໍາແຕ່ລະຄັ້ງ (ແຕ່ລະບັນຊີແລະບັນຊີ ຂອງທະນາຄານ ): ໃຫ້ກົງກັບການເຮັດທຸລະກໍາຕ່າງໆແລະປຽບທຽບຍອດເງິນຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະໄລຍະ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ໄລຍະເວລາອາດຈະເປັນປະຈໍາເດືອນ, ປະຈໍາວັນ, ຫຼືໄລຍະເວລາອື່ນທີ່ທ່ານເລືອກ.
ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ? ລະບົບບັນຊີຂອງທ່ານຄວນມີທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼືທ່ານອາດຈະເກັບມັນຢູ່ໃນທະບຽນກວດ. ທະນາຄານຂອງທ່ານຄວນຈະສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງບັນຊີອອນໄລນ໌ໃນບັນຊີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງແລະດາວໂຫຼດການເຮັດທຸລະກໍາເປັນປະຈໍາ
ສໍາລັບການອະທິບາຍລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ພ້ອມກັບແມ່ແບບຕົວຢ່າງ (ໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກແລະເຈ້ຍ) ເບິ່ງ ວິທີການດຸ່ນດ່ຽງບັນຊີທະນາຄານ .