ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເລືອກຊອບແວງົບປະມານ

01 Flexible Budget Categories

ໃນຊອບແວ, ທ່ານຈະມອບຫມວດຫມູ່ໃຫ້ກັບການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ທ່ານເຮັດຕະຫຼອດເດືອນ, ແລະມັນສໍາຄັນທີ່ທ່ານເລືອກປະເພດທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອກໍານົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ບົດລາຍງານງົບປະມານມີຄວາມຖືກຕ້ອງ. ທ່ານຄວນຈະສາມາດແບ່ງປັນການໂອນເຂົ້າໃນຫມວດຍ່ອຍຖ້າທ່ານຕ້ອງການລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

02 ການປ່ຽນແປງລາຍໄດ້ແລະລາຍຈ່າຍຕໍ່ເດືອນຕໍ່ເດືອນ

ບຸກຄົນທຸກຄົນມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ປ່ຽນແປງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຄ່າໄຟຟ້າທີ່ສູງຂຶ້ນໃນລະດູຫນາວແລະລາຍໄດ້ທີ່ປ່ຽນແປງຈາກເດືອນໄປຫາເດືອນ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບລາຍໄດ້ທີ່ວ່ອງໄວ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຊອບແວງົບປະມານບໍ່ບັງຄັບໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃນຈໍານວນເງິນເດືອນເທົ່ານັ້ນສໍາລັບລາຍໄດ້. ສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ, ທ່ານສາມາດຈັດສັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເສລີ່ຍໃນໄລຍະຫນຶ່ງປີໂດຍແບ່ງປັນທັງຫມົດຂອງການຈ່າຍເງິນທີ່ຄາດໄວ້ທັງຫມົດສໍາລັບຫນຶ່ງປີໂດຍ 12. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະວາງເງິນທີ່ບໍ່ມີຄ່າໃນເດືອນທີ່ໃຊ້ຈ່າຍຫນ້ອຍລົງເພື່ອປົກຄຸມເດືອນເມື່ອໃບບິນຄ່າ ແມ່ນສູງກວ່າ.

ອີກຕົວເລືອກທີ່ດີສໍາລັບການຈັດການລາຍໄດ້ຫລືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ປ່ຽນແປງຈາກເດືອນເດືອນເປັນການໃຊ້ຊໍແວງົບປະມານແບບຊອງຈົດຫມາຍ, ທີ່ປຶກສາຫາລືຕໍ່ໄປ.

03 Try Envelope Budgeting

ງົບປະມານຊອງຈົດຫມາຍ ແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕ່ໍາ. ຊອບແວທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຫຼັກການນີ້ rolls ກອງທຶນທີ່ບໍ່ໄດ້ນໍາໃຊ້ໃນປະເພດລາຍຈ່າຍຕໍ່ໄປໃນເດືອນຕໍ່ໄປ. ຊອບແວງົບປະມານຊອງຈົດຫມາຍຍັງຈະແຈກຢາຍອັດຕາເງິນເດືອນອັດຕາສ່ວນປະເພດງົບປະມານເພື່ອສະທ້ອນເຖິງວິທີທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະໃຊ້ເງິນຂອງທ່ານ.

04 Budget Reports

ຊອບແວງົບປະມານທີ່ທ່ານເລືອກຄວນມີບົດລາຍງານງ່າຍໆທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດຕາມງົບປະມານຂອງທ່ານໃນແຕ່ລະເດືອນ, ໄຕມາດແລະປີ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສັງເກດເບິ່ງການໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຢ່າງໃກ້ຊິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊອບແວສະເຫນີ ລາຍງານ ປະຈໍາອາທິດຫຼື dashboard ທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການໃຊ້ເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບບົດລາຍງານຢູ່ໃນລະດັບງົບປະມານທີ່ສໍາຄັນ. ບົດລາຍງານພື້ນຖານສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຈໍານວນງົບປະມານ, ການໃຊ້ຈ່າຍທີ່ແທ້ຈິງແລະຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງ, ແລະທ່ານຄວນຈະສາມາດປ່ຽນເວລາສໍາລັບບົດລາຍງານນີ້. ຊອບແວຈະມີລາຍລະອຽດອື່ນໆ, ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນດຽວກັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມລາຍງານງົບປະມານ, ຊອກຫາຄວາມສາມາດໃນການເຮັດແນວນັ້ນ. ບາງຊອບແວອອນໄລນ໌ມີພຽງແຕ່ລາຍງານກ່ຽວກັບຫນ້າຈໍ.

05 Financial Information Security

ການເຂົ້າລະຫັດຂໍ້ມູນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຖ້າທ່ານໃສ່ຫມາຍເລກບັນຊີຫລືຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຊອບແວງົບປະມານຫຼືຖ້າທ່ານດາວໂຫລດການໂອນແທນແທນທີ່ຈະເຂົ້າມາດ້ວຍມື. ອ່ານຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຫຼືຄໍາສັ່ງຄວາມປອດໄພສໍາລັບຊອບແວງົບປະມານອອນໄລນ໌.

• ການຮັກສາຄວາມປອດໄພບໍ່ແມ່ນບັນຫາ ເມື່ອທ່ານຕັ້ງບັນຊີກັບຊື່ທົ່ວໄປເຊັ່ນ Checking or Master Card ແລະບໍ່ມີເລກບັນຊີຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ. ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກ hacked, ມັນຈະບໍ່ມີລັກສະນະໃດໆທີ່ຈະລັກຂະໂມຍຕົວຕົນຫຼືເລກບັນຊີຂອງທ່ານ.
• ລະຫັດຜ່ານ: ຖ້າຊອບແວງົບປະມານ desktop ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີລະຫັດຜ່ານສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງ, ກໍ່ຕັ້ງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານເມື່ອມັນເລີ່ມຕົ້ນ. ຊອບແວງົບປະມານອອນໄລນ໌ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ລະຫັດຜ່ານ (ບໍ່ໃຊ້ຊອບແວທາງດ້ານການເງິນອອນໄລນ໌ໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານ!).

06 ຮັກສາຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ

ຊອບແວງົບປະມານສ່ວນໃຫຍ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ສົ່ງອອກ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄປຍັງໄຟລ໌ CSV ທີ່ສາມາດໄດ້ຮັບການອ່ານໂດຍຊອບແວລາງດ້ວຍເຊັ່ນ Excel. ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນສໍາຄັນໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າທ່ານໃຊ້ຊອບແວທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການໂອນໃນບັນຊີເງິນຝາກຕ່າງໆ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈໃນອະນາຄົດຈະໃຊ້ງົບປະມານອື່ນຫຼືຊອບແວທາງດ້ານການເງິນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະການໃຊ້ຈ່າຍໃນຕາຕະລາງ, ມີຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ CSV, QIF ຫຼືຮູບແບບອື່ນຈະປະຫຍັດເວລາເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

07 ການຕັ້ງຄ່າຄວນຈະງ່າຍ

ນີ້ອາດຈະແປກໃຈ, ແຕ່ວ່າມີວິທີງ່າຍໆໃນການຕັ້ງຄ່າງົບປະມານໃນຊອບແວນີ້ກໍ່ບໍ່ສໍາຄັນເທົ່າທີ່ຄຸນນະສົມບັດອື່ນໆທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແມ່ນ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າງົບປະມານທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນມາ, ທ່ານຈະບໍ່ເຮັດວຽກກັບມັນ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ບາງທີອາດມີການດັດແປງມັນໂດຍການປ່ຽນແປງປະລິມານງົບປະມານຫຼືປະເພດການໃຊ້ຈ່າຍທີ່ນີ້ແລະຢູ່.

ແນ່ນອນ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຊອບແວງົບປະມານທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ແລະ, ວຽກງານກໍ່ບໍ່ຄວນຈະເປັນຄວາມສັບສົນ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຕັດສິນໃຈວ່າຊອບແວງົບປະມານທີ່ງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຄືການດາວໂຫລດການທົດລອງຟຣີເຊິ່ງຕາມປົກກະຕິແລ້ວ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທົດລອງໃຊ້ສະຖານະການງົບປະມານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຖານະການໃດແດ່ຖ້າວ່າທ່ານປະຫຍັດງົບປະມານທີ່ມີຢູ່ໃນຂະນະທີ່ແກ້ໄຂສໍາເນົາກໍ່ຈະຖືກສະຫນັບສະຫນູນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການງົບປະມານຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຕົວ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ງົບປະມານສ່ວນບຸກຄົນແລະງົບປະມານສໍາລັບທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ, ຊອບແວຕ້ອງສະຫນັບສະຫນູນງົບປະມານຫຼາຍ.

08 Budget Software Options

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດໃຫ້ຕົວເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຊອບແວງົບປະມານທີ່ງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ແລະມີລັກສະນະພຽງພໍເພື່ອເຮັດໃຫ້ການໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຕິດຕາມໃນປັດຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດ. ຊອບແວງົບປະມານ 10 ຂອງຂ້າພະເຈົ້າ ແລະກິດອອນໄລນ໌ ມີທາງເລືອກສໍາລັບຄອມພິວເຕີ້ Mac ແລະ Windows, ແລະກິດຈະກໍາງົບປະມານອອນໄລນ໌.