ການເກັບຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນເປັນຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນແລະບໍ່ຕ້ອງການ (ເຖິງແມ່ນວ່າການ ສະຫນັບສະຫນູນ ເປັນປົກກະຕິແມ່ນ!). ຜູ້ໃຊ້ Quicken ບາງຄົນສ້າງສໍາເນົາຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະປີ, ແຕ່ວ່າທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈເກັບເອກະສານສ່ວນຫນຶ່ງຂອງໄຟລ໌ຂໍ້ມູນເມື່ອມັນເປັນເວລາສອງສາມປີ.
ຄໍາສັ່ງຮວບຮວມໃນ Quicken ເຮັດໃຫ້ສໍາເນົາຂອງການເຮັດທຸລະກໍາກ່ອນແລະລວມເຖິງວັນທີທີ່ທ່ານລະບຸ. ທ່ານບໍ່ໄດ້ສູນເສຍການເຮັດທຸລະກໍາໃດໆນັບຕັ້ງແຕ່ການເກັບຢູ່ໃນຊອບແວນີ້ບໍ່ ໄດ້ ແບ່ງປັນການໂອນຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້ຈາກເອກະສານຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກັບໄຟລ໌ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮວບຮວມ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ພຽງແຕ່ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຫາ.
01 ວິທີການ Quicken Archive Works ແລະການເລີ່ມຕົ້ນ
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ລຸ້ນ Quicken ເກົ່າ, ທ່ານຈະເຫັນຫນ້າປື້ມປີສິ້ນປີທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫນ້ານີ້. ສະບັບຫຼ້າສຸດສະແດງຮູບພາບໃນຂັ້ນຕອນທີ 2 ຂອງບົດຮຽນນີ້.
ເລີ່ມຂະບວນການແຟ້ມແຟ້ມ Quicken
ຖ້າທ່ານໃຊ້ຮຸ່ນ Quicken ເກົ່າ:
- ໃນ Quicken, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File ຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ File Operations
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສໍາເນົາປີສິ້ນສຸດ
- ເລືອກເອກະສານເກັບແລະຄລິກ OK
ຖ້າທ່ານໃຊ້ສະບັບ Quicken ໃຫມ່, ທ່ານຈະເຫັນປ່ອງຢ້ຽມສໍາຫຼວດທ້າຍປີທີ່ມີສອງຕົວເລືອກ:
- ເລືອກນີ້ເພື່ອເກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ຮັກສາການໂອນເງິນທັງຫມົດໃນແຟ້ມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ: File Data ປັດຈຸບັນ, ເລືອກເຮັດບໍ່ມີຫຍັງ. ແຟ້ມຂໍ້ມູນໃນປະຈຸບັນຂອງຂ້ອຍຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ.
- ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ດ້ວຍວັນທີທີ່ຈະເອົາການໂອນເງິນເກົ່າຂຶ້ນມາຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນເວລາດຽວກັນທີ່ທ່ານເກັບໄວ້: ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການພຽງແຕ່ການໂອນໃນແຟ້ມຂໍ້ມູນໃນປະຈຸບັນຂອງຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັນທີນີ້. ໃນອະນາຄົດ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງການໂອນທີ່ຖືກຕັດອອກຈາກໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍການເປີດເອກະສານຮວບຮວມ.
02 ຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ແລະສະຖານທີ່ສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້
Versions Quickener ເກົ່າ: Quicken ມອບຊື່ໃຫ້ແຟ້ມຮວບຮວມໂດຍການວາງສອງໂຕເລກຂອງປີໃນທ້າຍຊື່ໄຟລ໌.
ຮຸ່ນໃຫມ່: Quicken ເພີ່ມ BKP ກັບຊື່ໄຟລ໌.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌ແລະສະຖານທີ່ບໍ່ວ່າຈະເປັນປີ Quicken ຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ.
ການຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ຮວບຮວມ Quicken:
- ຊື່ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ slash ແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍ .QDF. ໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ໃຫມ່ໂດຍກົງລະຫວ່າງ slash ແລະ .QDF.
- ຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໃນຊື່ໄຟລ໌: *? | ": \ /.
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ຍອມຮັບຊື່ແຟ້ມເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Quicken, ສ່ວນໃຫຍ່ຍອມຮັບສະຖານທີ່ໄຟລ໌ເຊັ່ນດຽວກັນ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນສະຖານທີ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ Browse ພາຍໃນຊື່ໄຟລ໌, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາກໂຄງສ້າງໄຟລ໌ຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໄປທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບຮັກສາໄວ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານກ່ຽວກັບແຜ່ນຊີດີ, USB ຫຼືແຫລ່ງສື່ອື່ນ, ເລືອກເອົາຈົດຫມາຍຂອງ drive ຫຼັງຈາກທ່ານຄລິກ Browse. ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ຮວບຮວມໃນການບໍລິການສໍາຮອງຂໍ້ມູນອອນໄລນ໌, ໃຫ້ເລືອກເອົາໂຟນເດີໂຟນເດີແລະ / ຫຼືຈົດຫມາຍໄດທີ່ບໍລິການຂອງທ່ານໃຊ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເອົາຂໍ້ມູນນີ້ອອກໄດ້, ກະລຸນາບັນທຶກໄຟລ໌ຮວບຮວມໃນ desktop ຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປທີ່ໂຟເດີບໍລິການສໍາຮອງຫຼືຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.
- Quicken attachments ຈະຖືກເກັບໄວ້ພຽງແຕ່ຖ້າມີພື້ນທີ່ພຽງພໍໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
03 ເລືອກວັນທີສໍາລັບ File Quicken Archive
ຖ້າທ່ານມີຮຸ່ນໃຫມ່ຂອງ Quicken ແລະທ່ານເລືອກທາງເລືອກ "ເຮັດຫຍັງບໍ່ມີຫຍັງ" ໃນຂັ້ນຕອນທີ 1, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກອື່ນ, ໃຫ້ຂ້າມໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ຖ້າທ່ານໃຊ້ Quicken ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ຍອມຮັບວັນທີທີ່ຮວບຮວມ Quicken ສໍາລັບ "ຂໍ້ມູນການເກັບຮັກສາໄວ້ເຖິງແລະລວມເຖິງ" ຫຼືປ່ຽນວັນທີການເກັບຮັກສາການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ເກີດຂຶ້ນກ່ອນແລະໃນວັນທີທີ່ທ່ານລະບຸ.
- ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ໃນວັນທີກ່ອງແລະພິມໃນວັນທີໃຫມ່.
- ຫຼື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສັນຍາລັກປະຕິທິນຢູ່ທາງຂວາຂອງກ່ອງວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃຊ້ລູກສອນໃນສອງດ້ານຂ້າງຂອງເດືອນເພື່ອສືບຕໍ່ນໍາຫນ້າແລະກັບຄືນຜ່ານປະຕິທິນ. ເມື່ອທ່ານໄປຫາເດືອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ມື້ຂອງເດືອນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃນວັນທີ.
04 Save the Archive File
ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະເບິ່ງໄຟລ໌ຮວບຮວມ, ທ່ານສາມາດກັບຄືນໄປຫາໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກໃສ່ໄຟລ໌, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບຈາກບັນຊີຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງທາງເລືອກທີ່ປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມປ່ອງຢ້ຽມ.
ຄໍາເຕືອນ! ຢ່າປ່ຽນແປງຮວບຮວມ!
ທ່ານບໍ່ຄວນປ່ຽນແປງການໂອນເງິນໃນແຟ້ມຮວບຮວມ Quicken, ພຽງແຕ່ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃນຂໍ້ຜິດພາດໂດຍການຕັ້ງລະຫັດລັບການເຮັດທຸລະກໍາເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ເບິ່ງຂໍ້ມູນແຕ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດ ລະຫັດຜ່ານ ໄຟລ໌ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີໃຜສາມາດເບິ່ງໄຟລ໌ຫຼືປ່ຽນແປງໄດ້.