ວິທີການຕັ້ງຄ່າ QuickBooks Chart of Accounts for Corporate Laws

ປະຕິບັດຕາມກົດຫມາຍ IOTLA (ຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບທະນາຍຄວາມແລະບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈ)

ບໍລິສັດກົດຫມາຍຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍຄົນແລະທະນາຍຄວາມຝຶກຫັດໃຊ້ QuickBook, ເຊິ່ງເປັນຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສຸດທີ່ສຸດໃນຕະຫຼາດໃນມື້ນີ້. ຖ້າບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານໄດ້ເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ໂປແກຼມນີ້, ວຽກທໍາອິດຈະຕັ້ງບັນຊີບັນຊີເພື່ອຕິດຕາມການໂອນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະຕ້ອງດັດແປງຕາຕະລາງບັນຊີຂອງທ່ານເພື່ອປະຕິບັດຕາມຄວາມສົນໃຈຂອງລັດກ່ຽວກັບບັນຊີທີ່ໄວ້ວາງໃຈຂອງທະນາຍຄວາມຂອງທ່ານ (IOTLA).

ຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບບັນຊີທະນາຍຄວາມໄວ້ວາງໃຈ (IOTLA)

ຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບບັນຊີທະນາຍຄວາມທີ່ໄວ້ວາງໃຈ (IOLTA) ແມ່ນວິທີການໃຫມ່ເພື່ອເພີ່ມການເຂົ້າເຖິງຄວາມຍຸຕິທໍາສໍາລັບບຸກຄົນແລະຄອບຄົວທີ່ມີຄວາມທຸກຍາກແລະສະຫນັບສະຫນູນການປັບປຸງລະບົບຍຸຕິທໍາຜ່ານການນໍາໃຊ້ຄວາມສົນໃຈທີ່ໄດ້ຮັບໃນບັນຊີທະນາຄານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້. ໂຄງການ IOLTA ແມ່ນການບໍລິການສາທາລະນະ, ແລະສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເອກະລັກແມ່ນການບໍລິການນີ້ຖືກສະຫນອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງຈ່າຍພາສີໃຫ້ແກ່ປະຊາຊົນ, ແລະຖືກຈັດໃຫ້ໂດຍບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕໍ່ລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

ວິທີການ IOTLA ເຮັດວຽກ

ຜ່ານ IOTLA, ໃນຖານະເປັນທະນາຍຄວາມ, ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບເງິນທີ່ເປັນລູກຄ້າ, ທ່ານຕ້ອງເອົາເງິນທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີໄວ້ວາງໃຈ. ບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈບໍ່ຕ້ອງມີການເຂົ້າຮ່ວມກັບກອງທຶນຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານ; ເງິນຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຖືກຈັດຂຶ້ນໃນບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈທີ່ແຍກຕ່າງຫາກຈາກບັນຊີ ທະນາຄານທີ່ ໃຊ້ສໍາລັບກິດຈະກໍາການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານໃນທຸກໆມື້. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຝາກເງິນຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານໃນບັນຊີ IOLTA ເມື່ອເງິນບໍ່ສາມາດມີລາຍຮັບພຽງພໍສໍາລັບລູກຄ້າຫຼາຍກວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຮັກສາລາຍໄດ້ນັ້ນ.

ເງິນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກລວມຮ່ວມກັນ, ສ້າງລາຍໄດ້ດອກເບ້ຍທີ່ສູງກວ່າຄ່າທໍານຽມໃນການຈັດການບັນຊີ, ແລະດອກເບ້ຍທີ່ສະສົມແມ່ນຖືກໂອນເຂົ້າໂຄງການ IOLTA. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າເງິນທຶນຂອງລູກຄ້າມີຂະຫນາດໃຫຍ່ພຽງພໍ, ດັ່ງນັ້ນຄວາມສົນໃຈສຸດທິແມ່ນພຽງພໍເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານເປັນທະນາຍຄວາມມີຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບທີ່ຈະເອົາເງິນເຫຼົ່ານັ້ນເຂົ້າບັນຊີທະນາຄານແຍກຕ່າງຫາກເພື່ອໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານໄດ້ຮັບດອກເບ້ຍນີ້.

ກົດລະບຽບຂອງໂຄງການ IOTLA ແຕກຕ່າງກັນໂດຍລັດ

ກົດລະບຽບການດໍາເນີນງານດ້ານວິຊາຊີບທີ່ຄຸ້ມຄອງການຈັດການກອງທຶນຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງລູກຄ້າແຕກຕ່າງກັນຈາກລັດໄປຫາລັດ. ໃນຂະນະທີ່ຫຼັກການທົ່ວໄປແມ່ນຄືກັນຕະຫລອດທົ່ວສະຫະລັດ, ຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບໍລິຫານແລະລາຍລະອຽດຕ່າງໆກໍ່ບໍ່ຄືກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຄວນປຶກສາຫາລືກັບສະມາຄົມທະນາຍຄວາມຂອງລັດໃນທ້ອງຖິ່ນຫຼືໃຫ້ຄໍາປຶກສາທົ່ວໄປເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການຕິດຕັ້ງ QuickBooks ຂອງທ່ານສອດຄ່ອງກັບກົດລະບຽບໃນລັດຂອງທ່ານ. ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບກ່ຽວກັບບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈແມ່ນການລະເມີດກົດລະບຽບຂອງລັດແລະກົດລະບຽບຂອງສະພາທະນາຍຄວາມອາເມລິກາ. ການລ່ວງລະເມີດເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະມີການລົງໂທດຢ່າງຮຸນແຮງ, ເຊິ່ງລວມມີການລົງໂທດທາງດ້ານການເມືອງແລະທາງອາຍາ.

ການຄວບຄຸມບັນຊີ IOTLA

ການຄຸ້ມຄອງຢ່າງຖືກຕ້ອງຂອງ IOLTA ຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທີ່ເອີ້ນກັນວ່າ "ບັນຊີຄວາມໄວ້ວາງໃຈ", ແມ່ນຖືກຄວບຄຸມໂດຍລັດຂອງທ່ານ. ການຄຸ້ມຄອງ IOLTA ແມ່ນທັກສະການຄຸ້ມຄອງທີ່ສໍາຄັນໃນການດໍາເນີນງານຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍ. ຫຼັກການບັນຊີແມ່ນອີງໃສ່ຫຼັກການຂອງການບັນທຶກການເຂົ້າສອງຄັ້ງ, ໂດຍມີການປົກປັກຮັກສາເພີ່ມເຕີມທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເສີມຂະຫຍາຍເສັ້ນທາງການກວດສອບ.

ວິທີການສ້າງຕັ້ງບໍລິສັດກົດຫມາຍບັນຊີຂອງບັນຊີໃນ QuickBooks

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງບັນຊີຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

1. ສ້າງບັນຊີທະນາຄານແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການກວດສອບກອງທຶນຂອງລູກຄ້າ". ບັນຊີນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມເງິນຝາກແລະການຊໍາລະເງິນທັງຫມົດຈາກກອງທຶນຄວາມໄວ້ວາງໃຈຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

1. ຕັ້ງບັນຊີການກວດນີ້ເປັນບັນຊີ IOLTA ຢູ່ທີ່ສະຖາບັນການເງິນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸມັດໃຫ້ສະເຫນີບັນຊີ IOLTA. ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ: ທ່ານຄວນກວດສອບກັບທະນາຄານຂອງທ່ານເພື່ອຢືນຢັນວ່າບັນຊີ IOLTA ມີການປົກປ້ອງເງິນກູ້ຢືມໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະບໍ່ມີການເຂົ້າເຖິງເອທີເອັມ. ກົດລະບຽບເຫລົ່ານີ້ໃຊ້ກັບໂຄງການ IOLTA ຢູ່ໃນທຸກປະເທດ, ລວມທັງເຂດ District of Columbia ແລະ US Virgin Islands.
2. ເພື່ອແຍກແຍະຫນີ້ຂອງບໍລິສັດກົດຫມາຍຂອງທ່ານຈາກການຈ່າຍຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຕ້ອງຕັ້ງບັນຊີຫນີ້ສິນແຍກຕ່າງຫາກໃນ QuickBooks. ທ່ານຄວນປ່ຽນຊື່ Account Accountable ໃຫ້ "Accounts Payable - Operating". ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໃບບິນຄ່າແລະການຊໍາລະເງິນຂອງບໍລິສັດວັນກົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
3. ສ້າງບັນຊີອື່ນທີ່ຕ້ອງຈ່າຍທີ່ເອີ້ນວ່າ "ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ - ຄວາມໄວ້ວາງໃຈ". ບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມໃບບິນຄ່າແລະການຊໍາລະເງິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລູກຄ້າຂອງທ່ານ.

1. ສ້າງຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນປັດຈຸບັນອື່ນໆທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງລູກຄ້າ". ບັນຊີຫນີ້ສິນນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມ ເງິນຝາກ ທັງຫມົດຈາກລູກຄ້າແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ.

ຂັ້ນຕອນເຫລົ່ານີ້ຈໍາເປັນສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຕັ້ງບັນຊີທີ່ຈໍາເປັນໃນ QuickBooks ຖ້າທ່ານມີບັນຊີ IOTLA ບ່ອນທີ່ທ່ານເກັບເງິນຂອງລູກຄ້າໃຫ້ໃຊ້ໃນການຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງພວກເຂົາ.