ບັນຫາການບັນຊີທີ່ຍາກຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາແລະແກ້ໄຂ

ປະເພດຂອງຂໍ້ຜິດພາດບັນຊີແລະວິທີການປ້ອງກັນພວກເຂົາ

ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ບັນຫາຜິດພາດບັນຫາໃນເວລາດຽວກັນສະນັ້ນການຮູ້ວິທີການກວດສອບບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນທັກສະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະພັດທະນາໂດຍບໍ່ວ່າຈະເປັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຊອບແວບັນຊີທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະສາມາດກວດພົບຄວາມຜິດພາດຫຼາຍໂດຍການທົບທວນຄືນຍອດເງິນທົດລອງຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະພົບວ່າບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດບັນຊີທັງຫມົດທີ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຍອດເງິນທົດລອງ. ສໍາລັບເຫດຜົນນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດບັນຊີເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາແລະແກ້ໄຂໄດ້.

ທ່ານຄວນສັງເກດວ່າຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດທີ່ຈະລະບຸແລະແກ້ໄຂ.

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງການຍົກເວັ້ນ

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງການຍົກເວັ້ນເກີດຂື້ນເມື່ອມີການຍົກເລີກການໂອນເງິນຈາກປື້ມຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະລືມເຂົ້າບັນຊີລາຍການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືໃສ່ການຂາຍສິນຄ້າຫຼືບໍລິການ. ການເຮັດທຸລະກໍາເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການກວດສອບ ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີປະຕິບັດຢ່າງແຂງແຮງສໍາລັບການເຂົ້າສູ່ລະບົບເຫຼົ່ານີ້ທັນເວລາ. ເຫດຜົນທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດທີ່ເຮັດທຸລະກໍາເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນວ່າເອກະສານ (ເຊັ່ນໃບເກັບເງິນຂອງຜູ້ຂາຍ) ຈະສູນເສຍ. ທ່ານອາດຈະສູນເສຍຫຼືຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນເຫຼົ່ານີ້ຖ້າທ່ານເຂົ້າໃນລະບົບຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານໄດ້ທັນທີທັນໃດ.

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງການປະຕິເສດ

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງການປ່ຽນແປງເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ຄວນໄດ້ຮັບການລົງທະບຽນເປັນບັດເດບິດເປັນບັນຊີ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະປ້ອນໃບແຈ້ງຫນີ້ເປັນການຊໍາລະເງິນຫຼືການຄືນເງິນ.

ທ່ານຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນຄວາມຜິດພາດນີ້ໃນການດຸ່ນດ່ຽງການທົດລອງຂອງທ່ານເນື່ອງຈາກວ່າຍອດເງິນໃນການທົດລອງຍັງຄົງຢູ່ໃນອັດຕາ.

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງຫຼັກການ

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງຫຼັກການເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານຫຼືຜູ້ບັນທຶກຂອງທ່ານຜິດກົດຫມາຍໃນຫຼັກການບັນຊີ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ຊັບສິນທີ່ຄວນບັນທຶກເປັນ ຊັບສິນ . ຊັບສິນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງສອງບັນທຶກໄວ້ໃນປຶ້ມເປັນບັນທຶກດັ່ງນັ້ນນີ້ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດດ້ານວິຊາການ.

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງຄະນະກໍາມະການ

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງຄະນະກໍາມະການເກີດຂື້ນທ່ານເຂົ້າສູ່ລະບົບໄປຫາຫ້ອງຮຽນທີ່ຖືກຕ້ອງແຕ່ວ່າ ບໍລິສັດທີ່ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານຈະປະຕິບັດຂໍ້ຜິດພາດນີ້ຖ້າທ່ານນໍາໃຊ້ການຈ່າຍເງິນກັບໃບແຈ້ງຫນີ້ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຍອດການທົດລອງຂອງທ່ານຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງຈາກລູກຄ້າແຕ່ບັນຊີບໍລິສັດຍ່ອຍຂອງລູກຄ້າຂອງທ່ານຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ຂໍ້ຜິດພາດຂອງການລົງທຶນໃນບໍລິສັດຍ່ອຍ

ຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການເຂົ້າບັນຊີຂອງບໍລິສັດຍ່ອຍເກີດຂື້ນເມື່ອມີຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ເຂົ້າມາໃນທຸລະກິດ ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານໃຫ້ລູກຄ້າ $ 5,000 ແຕ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບພຽງແຕ່ $ 500 ເທົ່າກັບການກູ້ຢືມເງິນແລະການຖອນ $ 500 ຈາກບັນຊີເງິນສົດຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະພົບວ່າຄວາມຜິດພາດນີ້ຖືກນໍາໄປສູ່ຍອດເງິນທົດລອງຂອງທ່ານ. ຍອດການທົດລອງຂອງທ່ານຈະຖືກຕ້ອງ. ວິທີທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດສໍາລັບການຊອກຫາຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເພື່ອປະຕິບັດການປັບປຸງບັນຊີ. ສືບຕໍ່ກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານຈະກວດພົບຂໍ້ຜິດພາດນີ້ເມື່ອທ່ານປະຕິບັດ ການຄືນເງິນ ຂອງ ທະນາຄານ ຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານຈະສັ້ນ $ 4,500 ຂອງເງິນສົດໃນ ບັນຊີທະນາຄານ ຂອງທ່ານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈະສາມາດແກ້ຂໍ້ຜິດພາດໄດ້.

ປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດ

ທ່ານຈະຕ້ອງພັດທະນາການຄວບຄຸມພາຍໃນທີ່ດີແລະຂະບວນການທີ່ຈະກວດພົບຄວາມຜິດພາດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແບບຟອມຂອງທ່ານແມ່ນສອດຄ່ອງເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານຈະເຂົ້າໄປໃນປະຈໍາໃນເວລາທີ່ເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຊອບແວບັນຊີຂອງທ່ານ.

ທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີພະນັກງານພຽງພໍທີ່ຈະສາມາດຈັດການກັບວຽກງານໄດ້. Understaffing ຈະນໍາໄປສູ່ການ fatigue ຂອງພະນັກງານ, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ tiredness ຂອງພະນັກງານ, rushed ວຽກ, ແລະຄວາມຜິດພາດບັນຊີຫຼາຍ.

ກວດພົບຂໍ້ຜິດພາດ

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຕ້ອງການພັດທະນາວິທີການປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງນີ້ຈະເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ. ທ່ານບໍ່ສາມາດປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດທີ່ເກີດຂຶ້ນໄດ້. ທ່ານຄວນດໍາເນີນການປຽບທຽບຕ່າງໆໃນທ້າຍເດືອນແລະທ້າຍປີເພື່ອກວດເບິ່ງຄວາມຜິດພາດຫຼາຍເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຖືກແກ້ໄຂໄດ້. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຄວນຈະປະຕິບັດທຸກໆເດືອນ. ຊັບສິນຄົງທີ່ອາດຈະໄດ້ຮັບການປຽບທຽບເທົ່ານັ້ນແຕ່ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າທ່ານໄດ້ບັນທຶກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານຈະພົບວ່າຖ້າທ່ານຊອກຫາວິທີປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດແລະມີປະຕິບັດການປະຕິບັດການທົບທວນແລະການຄືນດີຂອງບັນຊີການບັນຊີຂອງທ່ານທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຈະດໍາເນີນການໄດ້ດີແລະທ່ານຈະຫຼຸດຈໍານວນຄວາມຜິດພາດບັນຊີຂອງທ່ານ.