ປ່ຽນວິທີທີ່ Quicken ເຮັດວຽກດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າ Account Register Preferences

01 ເຂົ້າໄປໃນການຕັ້ງຄ່າ Quicken

Quicken Register Preferences ປ່ຽນວິທີການລົງທະບຽນບັນຊີໃນ Quicken ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ແລະຍ້າຍອອກໄປໃນບັນຊີບັນຊີ.

ບາງຕົວເລືອກທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນບົດຮຽນນີ້ມີຢູ່ໃນ ຮຸ່ນ Quicken ທີ່ຜ່ານມາ . ຖ້າຮຸ່ນ Quicken ຂອງທ່ານມີອາຍຸຫຼາຍ, ທ່ານຍັງຈະເຫັນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຕົວເລືອກລົງທະບຽນທີ່ໄດ້ກ່າວມານີ້.

ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນການຕັ້ງຄ່າ Quicken ລົງທະບຽນ

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ດັດແກ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ Preferences
2. ຄິກທີ່ Quicken Program
3. ກົດທີ່ລົງທະບຽນ

ທ່ານຈະເຫັນການຕັ້ງຄ່າສະເພາະສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າການລົງທະບຽນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າທີ່ Preferences Quicken.

02 ເລືອກ Quicken Register Options

ຕົວເລືອກທໍາອິດທີ່ທ່ານເຫັນແມ່ນຄວາມຕ້ອງການລົງທະບຽນ Quicken ຕົ້ນຕໍ.

ລົງທະບຽນຟິນ: ປ່ຽນວັນທີ, ຈົດຫມາຍແລະແທັບຖືກສະແດງຢູ່ໃນທະບຽນ.

ຂໍ້ມູນເຂົ້າ:

• ປ້ອນຂໍ້ມູນແບ່ງປັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເປີດໂຕໂຕ້ຕອບ ການແບ່ງປັນ ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອເຂົ້າລະບົບການເຮັດທຸລະກໍາ.
• ການຈັດປະເພດອັດຕະໂນມັດ. ເລືອກທີ່ຈະໃຫ້ຫມວດ Quicken ແນະນໍາສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາ.
• ອັດຕະໂນມັດວາງຈຸດອັດຕານິຍົມ. ເຮັດວຽກກັບເຄື່ອງຄິດໄລ່ແບບອັດຕະໂນມັດ, ທີ່ທ່ານເຫັນຢູ່ໃນເຂດການຊໍາລະເງິນຫຼືເງິນຝາກປະຢັດໃນເວລາທີ່ປະກອບການເຮັດທຸລະກໍາ. ເລືອກການຕັ້ງຄ່ານີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃສ່ຈຸດອັດຕານິຍົມສອງສະຖານທີ່ໄວ້ທາງຊ້າຍໃນເຄື່ອງຄິດເລກ.

ສະຫມັກສະມາຊິກ:

• ສະແດງແຖບເຄື່ອງມືການປະສານງານ. ເລືອກທີ່ຈະເຫັນ Enter, Edit ແລະ Split ເມື່ອມີການເລືອກເອົາການເຮັດທຸລະກໍາຫຼືການເຂົ້າໃນບັນຊີ. ເລືອກສິ່ງນີ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານໃຊ້ປຸ່ມລັດດ່ວນ Quicken.
• Show Attach button. ໃຊ້ສໍາຫລັບ Quicken Attachments
• ການເຮັດທຸລະກໍາສີຂີ້ເຖົ່າ: ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການແຍກຄວາມແຕກຕ່າງຈາກການປະຕິບັດການທີ່ບໍ່ມີການຖອນຄືນ.
• Maximize view register ໃຫ້ການເຮັດທຸລະກໍາສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍຂື້ນໃນຫນ້າຈໍຂອງທ່ານ.
• Fonts ເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ຈະໃຊ້ໃນການລົງທະບຽນ.
• ສີ ກໍາຫນົດສີທີ່ແຕກຕ່າງກັບປະເພດບັນຊີ.
• ດຶງເອົາການປະຕິບັດການຈົດຈໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ໃນ ___ ເດືອນ. ການຕັ້ງຄ່າແນະນໍາແມ່ນ 6 ເດືອນ. ເລືອກທີ່ຈະໃຫ້ Quicken ເອົາ payees ທີ່ໄດ້ຮັບການຈົດຈໍາທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຈໍານວນເດືອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນບັນຊີຜູ້ຮັບຈໍານອງ.
• ເກັບຕົວກອງລົງທະບຽນເມື່ອ Quicken ປິດ. ການກັ່ນຕອງລົງທະບຽນໃຊ້ເພື່ອເບິ່ງເທົ່ານັ້ນການໂອນເງິນບາງຢ່າງແລະຈະຖືກເຂົ້າເບິ່ງພາຍໃນ View on the ແຖບເຄື່ອງມືລົງທະບຽນ. ເລືອກການຕັ້ງຄ່ານີ້ເພື່ອຮັກສາຕົວກັ່ນຕອງໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ Quicken, ເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ຢາກເຮັດ.

ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະປິດ Quicken Preferences, ຫຼືຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນການເລືອກອື່ນອີກກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

03 ເລືອກຕົວເລືອກ QuickFill

ການຕັ້ງຄ່າ Quickfill ໃຫ້ຂໍ້ມູນເຂົ້າແລະອັດຕະໂນມັດການປັບປຸງຕົວເລືອກໃນ Quicken. ທ່ານສາມາດ override ທາງເລືອກ QuickFill ສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາສ່ວນບຸກຄົນໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຂໍ້ມູນເຂົ້າ:

• ໃຊ້ແປ້ນ Enter ເພື່ອຍ້າຍລະຫວ່າງທົ່ງນາ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ປຸ່ມ Tab ຍ້າຍລະຫວ່າງຊ່ອງໃນ Quicken registers. ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອໃຊ້ Enter ແທນ.
• ທົ່ງນາທີ່ສົມບູນໂດຍໃຊ້ລາຍການທີ່ຜ່ານມາ. ໃຊ້ຂໍ້ມູນການເຮັດທຸລະກໍາກ່ອນຫນ້າເພື່ອເຮັດສໍາເລັດທົ່ງນາໂດຍອັດຕະໂນມັດ
• ຈື່ ຈໍາຈໍານວນຄົນທີ່ໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍ . ໃຊ້ການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ຜ່ານມາເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບຈ້າງຈ່າຍອັດຕະໂນມັດ. ຕ້ອງມີຟິນທີ່ສົມບູນໂດຍໃຊ້ລາຍະການທີ່ຜ່ານມາທີ່ເລືອກສໍາລັບການເຮັດວຽກນີ້.
• ໃຫ້ລາຍະການເລື່ອນລົງໃນການເຂົ້າເຂດ. ໃຫ້ລາຍຊື່ທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກເອົາຈາກແຕ່ລະພາກສະຫນາມໃນການລົງທະບຽນ.
• ສ້າງລາຍໄດ້ແລະຫມວດຫມູ່. ສະຫນອງທຶນຈົດທະບຽນອັດຕະໂນມັດ.
• ສະແດງປຸ່ມຢູ່ໃນເຂດຂໍ້ມູນ QuickFill. ສະແດງລາຍະການລົງທະບຽນລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງພາກສະຫນາມເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມ.

ການປັບປຸງລາຍຊື່ອັດຕະໂນມັດ:

• ອັດຕະໂນມັດ memorize payees ໃຫມ່. ບັນທຶກຜູ້ຈ່າຍໃຫມ່ໃຫ້ບັນຊີຜູ້ຮັບຈໍານອງ. Quicken ພຽງແຕ່ memorizes ເຖິງ 2,000 payees ດັ່ງນັ້ນຖ້າຫາກວ່າທ່ານສາມາດບັນລຸຫຼາຍທີ່ສຸດ, ລຶບ payees unneeded ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ payee Memorized ພາຍໃຕ້ເຄື່ອງມືໃນ Quicken, ຫຼືກົດ Ctrl + T.
• ອັດຕະໂນມັດ memorize ກັບບັນຊີປະຕິທິນ. ອັດຕະໂນມັດເພີ່ມ payees memorized ໃນປະຕິທິນການເງິນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສ້າງ ການເຮັດທຸລະກໍາກໍານົດ .
• ເພີ່ມລາຍຊື່ກຸ່ມ QuickFill ທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ QuickFill. ເພີ່ມຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຈາກປື້ມທີ່ຢູ່ Quicken ໃນບັນຊີ QuickFill. ປື້ມທີ່ຢູ່ Quicken ແມ່ນຢູ່ໃນເຄື່ອງມືແລະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແລະສໍາລັບການກວດສອບການພິມແລະຊອງຈົດຫມາຍ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອົາຜູ້ຈ່າຍເງິນນີ້ໃນລາຍຊື່ QuickFill ໃນແທັບ Payee ໃນການແກ້ໄຂບັນທຶກປື້ມທີ່ຢູ່.

ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະປິດ Quicken Preferences, ຫຼືຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນການເລືອກອື່ນອີກກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

04 Notify Options

ແຈ້ງ Notification Preferences ປ່ຽນວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບບັນຫາໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ Quicken.

• ໃນເວລາທີ່ເຂົ້າມາໃນການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ບໍ່ແມ່ນວັນທີ. Quicken ຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານທາບວ່າທ່ານພະຍາຍາມບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາດ້ວຍວັນທີຫນຶ່ງປີທີ່ບໍ່ແມ່ນປີທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາປີທີ່ເຂົ້າມາຫຼືປ່ຽນແປງມັນ.
• ກ່ອນທີ່ຈະປ່ຽນແປງການໂອນທີ່ມີຢູ່. ແຈ້ງເຕືອນທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມປັບປຸງການປ່ຽນແປງການເຮັດທຸລະກໍາ, ໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະສືບຕໍ່ເດີນຫນ້າແລະປ່ຽນແປງການເຮັດທຸລະກໍາຫຼືອອກຈາກການໂອນທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
• ໃນເວລາທີ່ເຂົ້າປະເພດທຸລະກໍາທີ່ບໍ່ຖືກຈໍາແນກ. Quicken ຈະແຈ້ງເຕືອນທ່ານເມື່ອທ່ານບໍ່ມອບຫມາຍ ປະເພດ ໃຫ້ກັບການຊື້ຂາຍ. ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າໄປໃນທຸລະກໍາທີ່ບໍ່ມີປະເພດໃດຫນຶ່ງ, ຫຼືທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດ.
• ການດໍາເນີນ ການ ບົດລາຍງານການສໍາຫຼວດຫຼັງຈາກທີ່ມີຄວາມສົມບູນ. ໃຊ້ການຕັ້ງຄ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ Quicken ອັດຕະໂນມັດຖາມຖ້າທ່ານຕ້ອງການບົດລາຍງານການສໍາຫຼວດຫຼັງຈາກທີ່ບັນຊີຖືກປ້ອນຄືນ.
• ແຈ້ງເຕືອນວ່າຈໍານວນກວດສອບຈະຖືກນໍາມາໃຊ້ໃຫມ່: Quicken ຈະເຕືອນທ່ານຖ້າທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ຫມາຍເລກກວດເບິ່ງຊ້ໍາ.

ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະປິດ Quicken Preferences, ຫຼືຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນການເລືອກອື່ນອີກກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

05 Write Checks Options

ຂຽນຕົວເລືອກການກວດສອບໃນ Quicken ການປ່ຽນແປງວິທີການກວດສອບຖືກພິມແລະທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າສູ່ການຕັ້ງຄ່າເຫຼົ່ານີ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກວດສອບການພິມ.

ແບບວັນທີທີ່ພິມ: ຕັ້ງຄ່າຄວາມນິຍົມໃຫ້ກັບ 4 ຕົວຫຼືສອງຕົວເລກ, ຕົວຢ່າງ, 2008 ຫຼື 08.

ກວດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າ:

• ຫນ່ວຍສະກຸນເງິນສະກົດຄໍາ Quicken ຈະສະກົດອອກຫນ່ວຍສະກຸນເງິນຢູ່ໃນຂະແຫນງເງິນທີສອງ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, One Hundred Dollars Only, or One Hundred Only.
• ອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າຂໍ້ຄວາມພິເສດໃນການກວດສອບ. ໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອພິມຂໍ້ຄວາມກ່ຽວກັບການກວດສອບໃນພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ເມື່ອການກວດສອບຖືກສົ່ງໄປຢູ່ໃນຊອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເພື່ອກວດສອບຈາກປ່ອງ Write Writes ໂດຍກົດທີ່ເມນູ Cash Flow, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Write Checks.
• ພິມປະເພດການກວດສອບບັດເຄຣດິດ. ພິມເຖິງ 16 ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ການແບ່ງປັນ ກ່ຽວກັບຫນ້າໃບຢັ້ງຢືນທີ່ຕິດຄັດມາກັບການກວດສອບບັດເຄຣດິດ.
• ປ່ຽນວັນທີກວດເຊັກເມື່ອວັນທີ່ພິມ. ພິມວັນທີພິມໃນເຊັກ, ບໍ່ແມ່ນວັນທີທີ່ເຮັດວຽກຕາມທີ່ລົງທະບຽນລົງໃນ Quicken.

ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະປິດ Quicken Preferences, ຫຼືຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນການເລືອກອື່ນອີກກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.

06 Set Quicken Renaming Rule Preferences for Transactions Downloaded

ໃຊ້ຕົວເລືອກການໂອນທີ່ໄດ້ດາວໂຫລດໃນການຕັ້ງຄ່າການລົງທະບຽນສໍາລັບການກໍານົດລະຫັດປ່ຽນຊື່ສໍາລັບການໂອນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ດາວໂຫລດ. ລະບຽບການປ່ຽນຊື່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກໍານົດຊື່ຜູ້ຮັບຈ່າຍທີ່ເຫມາະສົມທີ່ມີຄວາມຫມາຍສໍາລັບທ່ານໃນການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ດາວໂຫຼດ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຄ່າທໍານຽມບັດເຄຣດິດທີ່ຮ້ານ Home Depot ອາດຈະດາວໂຫລດເປັນ Home Depot USA 5925. ການນໍາໃຊ້ລະບຽບການປ່ຽນຊື່ໃຫມ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບຄ່າຜູ້ຈ່າຍນີ້ໃຫ້ Home Depot, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ບັນຊີຂອງທ່ານລົງທະບຽນເບິ່ງຄວາມສະອາດ.

Quicken ຈະເຕືອນໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ລະບຽບການປ່ຽນຊື່ໃນເວລາທີ່ຍອມຮັບການໂອນເງິນທີ່ໄດ້ດາວໂຫລດແລະທ່ານສາມາດສ້າງລະຫັດປ່ຽນຊື່ລ່ວງຫນ້າອີກເທື່ອຫນຶ່ງອີກ.

• ນໍາໃຊ້ລະຫັດປ່ຽນຊື່ການໂອນເງິນທີ່ໄດ້ດາວໂຫລດ. ເລືອກທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ Quicken ລະບຽບການປ່ຽນຊື່ທີ່ມີຢູ່ເພື່ອປ່ຽນຊື່ຜູ້ຈ່າຍເງິນທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນການໂອນເງິນໃນອະນາຄົດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
• ສ້າງລະຫັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ປ່ຽນຊື່ດ້ວຍຕົນເອງ. ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອໃຫ້ສ້າງ Quicken ສ້າງກົດລະບຽບໃຫມ່ເມື່ອທ່ານແກ້ໄຂຊື່ຜູ້ໃຊ້ດ້ວຍຕົນເອງ.
• ບໍ່ສະແດງຂໍ້ຄວາມເມື່ອປ່ຽນຊື່. ເລືອກນີ້, ດັ່ງນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າການປ່ຽນຊື່ໃຫມ່ເກີດຂຶ້ນບໍ່ປາກົດຂຶ້ນ.
• ປຸ່ມ Renaming Rules. ກົດປຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງລະບຽບການປ່ຽນຊື່ຜູ້ຈ່າຍເງິນ.
• ຂຽນຕົວອັກສອນທໍາອິດເທົ່ານັ້ນໃນຊື່ຜູ້ຮັບຈ່າຍທີ່ດາວໂຫລດ. ບາງຄັ້ງການໂອນເງິນທີ່ຈະດາວໂຫຼດຈະລາຍຊື່ຜູ້ຮັບຈ້າງທຸກໆເອກະສານ. ເລືອກຕົວເລືອກນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດມີ CRABGRASS LAWN SERVICE ປ່ຽນໄປ Crabgrass Lawn Service ໃນການລົງທະບຽນ.

ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະປິດ Quicken Preferences, ຫຼືຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນການເລືອກອື່ນອີກກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.