ແບບຟອມ W-9 ແມ່ນເອກະສານທີ່ຄ່ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ
ທ່ານສາມາດສອບຖາມໄດ້ໂດຍທະນາຄານຫຼືສະຖາບັນການເງິນອື່ນໆຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດສໍາເລັດແບບຟອມ W-9 ເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດຈັດ ປະເພດປະເພດຕ່າງໆຂອງ 1099 ແບບ ເພື່ອລາຍງານດອກເບ້ຍ, ເງິນປັນຜົນແລະລາຍຮັບອື່ນໆທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈາກ IRS. ທ່ານອາດຈະຖືກຮ້ອງຂໍສໍາລັບຫນຶ່ງໃນເວລາທີ່ທ່ານເປີດບັນຊີ.
ແລະ, ແນ່ນອນ, ຖ້າທ່ານຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານຈ່າຍຄ່າຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດຫຼືຜູ້ທີ່ປຶກສາ, ທ່ານຈະຕ້ອງຈັດການກັບແບບແຜນຂອງ W-9. ໂຊກດີ, ພວກເຂົາບໍ່ສັບສົນ.
ບ່ອນທີ່ຈະໄດ້ຮັບແບບຟອມ W-9?
ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທຸລະກິດຫຼືສະຖາບັນການເງິນຈະໃຫ້ທ່ານ ແບບຟອມໃບປະກາດ W-9 ແລະຂໍໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເລັດ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖານະທີ່ຕ້ອງອອກແບບ Form W-9s ກັບຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແບບຟອມຈາກເວັບໄຊທ໌ IRS.
ການກອກແບບຟອມ W-9
ການເຮັດສໍາເລັດຮູບແບບ W-9 ແມ່ນງ່າຍດາຍ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ຊື່ແລະຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຂອງທ່ານ. ທຸລະກິດຄວນລະບຸຊື່ແລະເລກລະຫັດຜູ້ຈ້າງຂອງພວກເຂົາຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.
ເມື່ອທ່ານສົ່ງແບບຟອມ W-9, ທ່ານຢືນຢັນກັບ IRS ວ່າຫມາຍເລກເອກະສານທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຫ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ.
ປ້າຍສັນຍານເຕືອນໃຫ້ຮູ້ຈັກ
ແບບຟອມ W-9 ເປັນເອກະສານພາສີມາດຕະຖານ. ໂດຍຕົວມັນເອງ, ມັນບໍ່ມີບັນຫາຫຼາຍ, ແຕ່ມີສະຖານະການບາງຢ່າງທີ່ອາດຈະເປັນຄື້ນແດງ:
- ທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດທີ່ຂໍໃຫ້ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ W-9. ທ່ານຄວນໃຊ້ຄວາມລະມັດລະວັງໃນເວລາທີ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຄືຊື່ຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່, ຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຫຼືເລກລະຫັດນາຍຈ້າງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າໃຜກໍາລັງຮ້ອງຂໍໃຫ້ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນແບບຟອມ, ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງດໍາເນີນການນັ້ນ, ແລະວິທີການທີ່ທ່ານໃຫ້ຂໍ້ມູນດ້ານພາສີຈະຖືກນໍາໃຊ້.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສົ່ງ W-9 ຢ່າງປອດໄພ. ຫ້າມສົ່ງ W-9 ທີ່ສໍາເລັດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ອີເມວທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງຫຼືບໍ່ຖືກເຂົ້າລະຫັດ. ໃຊ້ວິທີການຈັດສົ່ງທີ່ປອດໄພ, ເຊັ່ນການຈັດສົ່ງມື, ອີເມລ໌ຫຼືເອກະສານທີ່ແນບມາກັບອີເມວ.
- ຂໍຫຍັງແດ່ກ່ຽວກັບເອກະສານພາສີທີ່ຜູ້ຂໍຮ້ອງຕ້ອງການໃຫ້ແກ່ທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍໃຫ້ເຮັດສໍາເລັດ W-9 ໃດ, ຂໍໃຫ້ເອກະສານເອກະສານທີ່ທ່ານຄາດວ່າຈະໄດ້ຮັບເມື່ອທ່ານໃຊ້ຂໍ້ມູນ.
- ທ່ານຄາດວ່າຈະມີແບບຟອມ W-4 ແທນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມເຮັດວຽກໃຫມ່ແລະນາຍຈ້າງໃຫມ່ຂອງທ່ານມືທ່ານ W-9 ເພື່ອໃຫ້ເຕັມໄປ, ຂໍຖາມວ່າທ່ານຈະເຮັດວຽກເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະຊົນຫຼືເປັນພະນັກງານ. ພະນັກງານຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດແບບຟອມ W-4 ເພື່ອກໍານົດການເກັບພາສີຂອງພວກເຂົາ. ບຸກຄົນທີ່ຕົນເອງເຮັດວຽກບໍ່ໄດ້ເກັບພາສີຈາກການຈ່າຍເງິນຂອງພວກເຂົາ - ພວກເຂົາຮັບຜິດຊອບໃນການຈ່າຍເງິນໃຫ້ IRS ດ້ວຍຕົນເອງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສໍາເລັດແບບຟອມ W-9 ຖ້າທ່ານເປັນບໍລິສັດທີ່ຮັບຜິດຊອບຈໍາກັດ
- ຖ້າ LLC ຂອງທ່ານແມ່ນອົງກອນອາກອນແຍກຕ່າງຫາກ, ເຊັ່ນ: ຫຸ້ນສ່ວນ, ບໍລິສັດ C-corporation ຫຼື S-corporation, ລາຍງານຊື່ຂອງ LLC ແລະເລກລະຫັດນາຍຈ້າງຂອງລັດຖະບານກາງຢູ່ໃນແບບຟອມ W-9. ກວດເບິ່ງກ່ອງປະເພດພາສີທີ່ເຫມາະສົມ, ຊີ້ບອກວ່າທ່ານເປັນຫຸ້ນສ່ວນ, C-corporation ຫຼື S-corporation. ຢ່າກວດສອບກ່ອງບໍລິສັດຄວາມຮັບຜິດຈໍາກັດ. ນີ້ແມ່ນສຽງທີ່ຫຼອກລວງ, ແຕ່ວ່າມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ IRS ເວົ້າໃນຄໍາແນະນໍາຂອງມັນ.
- ຖ້າ LLC ເປັນເຈົ້າຂອງບໍລິສັດອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະກວດເບິ່ງກ່ອງບໍລິສັດຄວາມຮັບຜິດຈໍາກັດ. ທ່ານຍັງຕ້ອງລະບຸການຈໍາແນກພາສີຂອງພໍ່ແມ່ LLC.
- ຖ້າ LLC ເປັນເຈົ້າຂອງໂດຍເປັນສະມາຊິກດຽວ , ໃຫ້ຊີ້ບອກການຈັດປະເພດພາສີຂອງເຈົ້າຂອງ.
- ຖ້າ LLC ເປັນເຈົ້າຂອງດຽວທີ່ເປັນບຸກຄົນ , IRS ແນະນໍາວ່າທ່ານຕ້ອງລະບຸຊື່ຂອງເຈົ້າຂອງໃນຊື່ "ຊື່" ແລະຊື່ຂອງ LLC ໃນ "ຊື່ທຸລະກິດ." IRS ມັກວ່າ ທ່ານລາຍງານຕົວເລກການຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງເຈົ້າຂອງແທນທີ່ຫມາຍເລກລະຫັດນາຍຈ້າງຂອງລັດຖະບານຂອງ LLC.
ຄໍາແນະນໍາຖ້າທ່ານກໍາລັງປະຕິເສດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ
ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ຢັ້ງຢືນໃນແບບຟອມ W-9 ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຖືກ ເກັບຮັກສາໄວ້ໄວ້ . ນີ້ແມ່ນຖືເປັນອັດຕາຮຸ້ນທີ່ 28% ໃນການຈ່າຍເງິນທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ສະຖານະການບາງຢ່າງ.
ມີສອງເຫດຜົນທົ່ວໄປສໍາລັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນການສໍາຮອງ: ຊື່ແລະ SSN ຂອງທ່ານບໍ່ກົງກັບບັນທຶກ IRS ຫຼືທ່ານມີຫນີ້ສິນອາກອນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍກວ່າແລະ IRS ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າທ່ານຕ້ອງມີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນປະຈໍາຕົວຈົນກ່ວາອັດຕາພາສີເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຈ່າຍເຕັມ ທີ່ຢູ່
ຜູ້ເສຍພາສີສ່ວນຫຼາຍແມ່ນບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນການສໍາຮອງ, ແຕ່ຖ້າ IRS ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຫນ້ານີ້, ທ່ານຕ້ອງປະທ້ວງພາສາໃນຈຸດສໍາຄັນໃນລະດັບ bullet # 2 ໃນເຂດໃບຢັ້ງຢືນ. ພາກນີ້ອ່ານ:
"2. ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງມີການເກັບຮັກສາໄວ້ຍ້ອນວ່າ: (ກ) ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນການສໍາຮອງຫຼື (ຂ) ຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຮັບແຈ້ງໂດຍ IRS ວ່າຂ້ອຍຕ້ອງການເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນຜົນມາຈາກ ຄວາມລົ້ມເຫລວໃນການລາຍງານຜົນປະໂຫຍດຫຼືເງິນປັນຜົນທັງຫມົດ, ຫຼື (c) IRS ໄດ້ແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງ. "
ຄໍາຕອບຂອງຄໍາຖາມທີ່ຖືກຖາມເລື້ອຍໆ
ຂ້ອຍຄວນປັບປຸງແບບຟອມ W-9 ເລື້ອຍໆເທົ່າໃດ?
ທ່ານຄວນສົ່ງແບບຟອມໃຫມ່ W-9 ທຸກຄັ້ງທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານປ່ຽນແປງ. ຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃຫມ່ໃສ່ W-9 ຖ້າຊື່, ຊື່ທຸລະກິດ, ທີ່ຢູ່, ຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຫຼືເລກລະຫັດນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບ W-9 ຈາກແຫລ່ງທີ່ບໍ່ຄົງທີ່. ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດ?
ບາງຄົນໄດ້ຮັບການຮ້ອງຂໍສໍາລັບແບບຟອມ W-9 ຈາກເຈົ້າຂອງບ້ານແລະຜູ້ອື່ນຫຼືທຸລະກິດ. ແບບຟອມ W-9 ຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງເປັນທາງການໃຫ້ບຸກຄົນຫຼືທຸລະກິດທີ່ຈະໃຫ້ຊື່, ທີ່ຢູ່ແລະຈໍານວນ ID ຂອງຜູ້ຈ່າຍພາສີຂອງຕົນເພື່ອໃຫ້ຝ່າຍທີ່ຮ້ອງຂໍສາມາດອອກເອກະສານພາສີໃຫ້ IRS. ໂດຍທົ່ວໄປ, ທຸລະກິດທີ່ຈ່າຍຄ່າດອກເບັ້ຍ, ເງິນປັນຜົນ, ເງິນຊົດເຊີຍທີ່ບໍ່ແມ່ນພະນັກງານຫຼືລາຍຮັບລາຍໄດ້ອື່ນໆອາດຈະເປັນແບບຟອມ W-9, ດັ່ງນັ້ນ, ມັນອາດຈະບໍ່ຫນ້າເຊື່ອວ່າເຈົ້າຂອງເຮືອນຈະຂໍໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາເລັດ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບ W-9 ຈາກແຫຼ່ງທີ່ບໍ່ຫນ້າຈະເປັນຜູ້ທີ່ທ່ານບໍ່ຄາດຫວັງວ່າຈະຈ່າຍເງິນສໍາລັບເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຖາມວ່າເປັນຫຍັງມັນຈໍາເປັນ. ຢ່າເຮັດສໍາເລັດແລະຍື່ນຄໍາຮ້ອງທຸກຖ້າທ່ານມີຄວາມບໍ່ສະບາຍ, ຢ່າງຫນ້ອຍໂດຍບໍ່ໄດ້ປຶກສາກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສີກ່ອນ.
ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ W-9 ຈາກນາຍຈ້າງຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດ?
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຖືກຮັບການປິ່ນປົວເປັນພະນັກງານທີ່ມີເງິນເດືອນປົກກະຕິແລະນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກໍ່ຂໍໃຫ້ທ່ານຈົ່ງຕື່ມແບບ Form W-9, ນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ. ນີ້ສາມາດເປັນສະຖານະການຫນຽວແຫນ້ນ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມີບາງເຫດຜົນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ວ່າທ່ານອາດຈະກາຍເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດແທນທີ່ຈະເປັນພະນັກງານ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ນາຍຈ້າງບາງຄັ້ງກໍມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນທາງດ້ານການເງິນແລະບໍ່ສາມາດຈ່າຍຄ່າເຄິ່ງເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາໄດ້.
ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບ W-9 ຈາກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ທໍາອິດໃຫ້ທ່ານຖາມວ່າທ່ານເປັນພະນັກງານຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ. ຖ້າທ່ານຄິດວ່າທ່ານເປັນພະນັກງານແລະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງການເຫັນພ້ອມກັນຫຼັງຈາກເວົ້າກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຂໍໃຫ້ IRS ເຮັດການກໍານົດສະຖານະການຂອງທ່ານ. ແນ່ນອນ, ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ຈັກສິ່ງນີ້, ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະປອດໄພກວ່າການຂໍອະໄພ. ຖ້ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານປະຕິເສດທ່ານເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດ, ທ່ານຈະຮັບຜິດຊອບໃນການຈ່າຍເຄິ່ງພາສີເງິນເດືອນຂອງລາວເປັນພາສີຕົນເອງ.