ປະເພດຂອງລາຍໄດ້ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້

ມີປະເພດຂອງລາຍໄດ້ສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຢັດການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ

ການຖອນຄືນການສໍາຮອງເປັນປະເພດຂອງການຫັກພາສີກ່ຽວກັບປະເພດລາຍໄດ້ສະເພາະສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງດ້ານພາສີຂອງລັດຖະບານກາງ. ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງອາດຈະບັງຄັບໃນບາງສະພາບການ. ແຕ່ຜູ້ຈ່າຍສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນບໍ່ໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນສໍາຮອງ.

ພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານອາດຈະຖືກປະຕິເສດໃນອັດຕາຄ່າທໍານຽມ 28% ຕໍ່ລາຍໄດ້ຕໍ່ໄປນີ້:

• ຄວາມສົນໃຈ,
• ເງິນປັນຜົນ ,
• ຫຸ້ນປັນຜົນ,
• ຄ່າເຊົ່າ,
• ພາສີ,
• ຄະນະກໍາມະການແລະຄ່າທໍານຽມທີ່ຈ່າຍໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫມົາ,

• ການຊໍາລະຈາກນາຍຫນ້າຊື້ຂາຍຫຼັກຊັບແລະພັນທະບັດ,
• ການຈ່າຍເງິນຈາກຜູ້ປະກອບການເຮືອຫາປາ.

ຜູ້ທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນຈາກການຖອນຄືນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ?

ພົນລະເມືອງອາເມລິກາແລະຄົນຕ່າງດ້າວທີ່ຢູ່ອາໄສຈະໄດ້ຮັບການຍົກເວັ້ນການເກັບຮັກສາໄວ້ຖ້າວ່າ:

• ທ່ານສາມາດລາຍງານຊື່ແລະຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ຜູ້ຈ່າຍເງິນໂດຍໃຊ້ ແບບ W-9 ແລະຂໍ້ມູນນັ້ນສອດຄ່ອງກັບບັນທຶກ IRS ແລະ
• ທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນໂດຍ IRS ວ່າທ່ານຕ້ອງຖືການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ໃນເວລາທີ່ IRS ຕ້ອງການການຖອນຄືນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ?

IRS ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນດາທຸລະກິດແລະສະຖາບັນການເງິນປະຕິເສດ 28% ຂອງປະເພດລາຍໄດ້ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງໃນຖານະເປັນການເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເວລາທີ່:

• "ທ່ານບໍ່ໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍເງິນ TIN ຂອງທ່ານ [ເລກລະຫັດຜູ້ປະກອບການ] ໃນລັກສະນະທີ່ຕ້ອງການ.
• "IRS ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍເງິນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃຫ້ແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
• "IRS ແຈ້ງຜູ້ຈ່າຍໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນການຫັກຄ່າດອກເບັ້ຍຫຼືເງິນປັນຜົນຍ້ອນວ່າທ່ານໄດ້ຮັບດອກເບ້ຍຫຼືເງິນປັນຜົນຫນ້ອຍໃນລາຍຮັບອາກອນຂອງທ່ານ. IRS ຈະເຮັດແນວນີ້ເທົ່ານັ້ນຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງຈົດຫມາຍສີ່ທ່ານໃນໄລຍະເວລາ 120 ວັນ.

• "ທ່ານບໍ່ສາມາດຢັ້ງຢືນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການການສໍາຮອງຂໍ້ມູນສໍາລັບການແຈ້ງການທີ່ບໍ່ມີຄວາມສົນໃຈແລະເງິນປັນຜົນ." (ຈາກຫົວຂໍ້ອາກອນ 307, ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງ)

ວິທີການປ້ອງກັນການຖອນຄືນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ

ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງເນື່ອງຈາກຊື່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼື TIN ໃນແບບຟອມ W -9:

ການຖອນຄືນການສໍາຮອງສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ໂດຍການໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍຄ່າຈ້າງທີ່ມີເລກລະຫັດຕົວຫນັງສືທີ່ຖືກຕ້ອງ (TIN) ແລະຊື່ໃນແບບຟອມ W-9 ແລະຢືນຢັນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເກັບຮັກສາໄວ້.

ຖ້າຊື່ແລະ TIN ທີ່ສະຫນອງໃນແບບຟອມ W-9 ບໍ່ກົງກັບບັນທຶກຂອງ IRS, IRS ອາດຈະສົ່ງຫນັງສືແຈ້ງການ (ເອີ້ນວ່າ "ແຈ້ງ" B) ໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍເງິນລາຍຈ່າຍໃຫ້ພວກເຂົາວ່າ TIN ບໍ່ກົງກັບບັນທຶກຂອງ IRS. ຜູ້ຈ່າຍເງິນລາຍໄດ້ຈະສົ່ງສໍາເນົາຫນັງສື "B" ໃຫ້ຜູ້ຮັບລາຍໄດ້. "ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຫນັງສືແຈ້ງການ 'B' ຈາກຜູ້ຈ່າຍເງິນ, ບອກທ່ານວ່າ TIN ທີ່ທ່ານໃຫ້ແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ປົກກະຕິແລ້ວທ່ານສາມາດປ້ອງກັນການເຊົາການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຢຸດເຊົາການສໍາຮອງເມື່ອມັນເລີ່ມຕົ້ນໂດຍໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານຊື່ແລະ TIN ທ່ານ. ຕ້ອງຢັ້ງຢືນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃຫ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ. "

ບາງຄັ້ງ, ແຕ່ຊື່ແລະ TIN ຈະຍັງບໍ່ສອດຄ່ອງກັບບັນທຶກຂອງ IRS, ໃນກໍລະນີທີ່ IRS ຈະສົ່ງຫນັງສື "B" ທີສອງໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍຄ່າຈ້າງແລະຜູ້ຈ່າຍເງິນລາຍໄດ້ຈະສົ່ງສໍາເນົາຫນັງສື "B" ນີ້ ກັບຜູ້ຮັບລາຍໄດ້. "ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຫນັງສືແຈ້ງການ 'B' ທີສອງຈາກຜູ້ຈ່າຍເງິນນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍເງິນມີການກວດສອບ TIN ຂອງທ່ານຈາກອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມຫຼື IRS. (ຈາກຫົວຂໍ້ອາກອນ 307, ການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາຮອງ)

• ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄໍາແນະນໍາທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫານາຍຈ້າງ, ເບິ່ງບົດຂຽນຂອງ Jean Murray ກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາໄວ້ຂໍ້ມູນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ.

ການຫັກການສໍາຮອງໂດຍຍ້ອນຄວາມສົນໃຈຫຼືເງິນປັນຜົນທີ່ບໍ່ຖືກລາຍງານກ່ອນຫນ້ານີ້:

IRS ບາງຄັ້ງຈະຕ້ອງມີການເກັບຮັກສາໄວ້ສໍາລັບລາຍໄດ້ດອກເບັ້ຍແລະເງິນປັນຜົນຖ້ານາຍຈ້າງໄດ້ລາຍງານລາຍໄດ້ດອກເບ້ຍຫຼືເງິນປັນຜົນໃນການກັບຄືນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, IRS ຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ໄດ້ຮັບກຽດຕິຍົດໂດຍສົ່ງຈົດຫມາຍ "ສີ່ຄໍາແນະນໍາໃນໄລຍະເວລາຢ່າງຫນ້ອຍ 120 ວັນ" ເພື່ອແຈ້ງຜູ້ເກັບພາສີໃນການສໍາຮອງຂໍ້ມູນໃນອະນາຄົດ (ຈາກຫົວຂໍ້ອາກອນ 307, ການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ).

ຂັ້ນຕອນການແກ້ໄຂສະຖານະການດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນ IRS ໃນ Publication 505, ການເກັບພາສີອາກອນແລະການຄາດຄະເນອາກອນ ເຊັ່ນ:

"ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບແຈ້ງເຕືອນວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈຫຼືເງິນປັນຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານຕ້ອງຂໍແລະໄດ້ຮັບຄໍາຕັດສິນຈາກ IRS ເພື່ອປ້ອງກັນການເຊົາການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຢຸດເຊົາການສໍາຮອງຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ມັນໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນ. ຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ ສະພາບການນໍາໃຊ້.

• "ບໍ່ມີການລາຍງານຫນ້ອຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
• "ທ່ານມີຂໍ້ຂັດແຍ້ງທີ່ມີຄວາມເປັນຈິງກັບ IRS ກ່ຽວກັບວ່າມີການລາຍງານຫນ້ອຍທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
• "ການຖອນຄືນການສໍາຮອງຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມແລະມັນບໍ່ຄ່ອຍຈະວ່າທ່ານຈະບໍ່ມີຄວາມສົນໃຈແລະເງິນປັນຜົນໃນອະນາຄົດ.
• "ທ່ານໄດ້ແກ້ໄຂການລາຍງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໂດຍການຍື່ນການສົ່ງຄືນຕົ້ນສະບັບຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຍື່ນເອກະສານກ່ອນ, ຫຼືຍື່ນຟ້ອງຄືນທີ່ຖືກປັບປຸງ, ແລະຈ່າຍຄ່າພາສີທັງຫມົດ, ການລົງໂທດແລະດອກເບ້ຍທີ່ເກີດຂື້ນສໍາລັບການຈ່າຍດອກເບ້ຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືເງິນປັນຜົນ.

"ຖ້າ IRS ຕັດສິນວ່າການຫັກຖອນການສໍາຮອງຄວນຢຸດ, ມັນຈະໃຫ້ທ່ານມີການຢັ້ງຢືນແລະຈະແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຈ່າຍເງິນທີ່ໄດ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມກ່ອນຫນ້າ." (ຈາກຫນັງສືພິມ 505, ການເກັບພາສີແລະພາສີທີ່ຄາດຄະເນ)

ວິທີການກູ້ຄືນຈໍານວນເງິນທີ່ຫັກຂອງການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ

ພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງທີ່ໄດ້ຮັບຈາກລາຍໄດ້ຂອງທ່ານຍ້ອນການເກັບຮັກສາສໍາຮອງຈະຖືກແຈ້ງໃຫ້ທ່ານແລະ IRS ໃຊ້ ແບບຟອມທີ່ເຫມາະສົມ 1099 (ເຊັ່ນ 1099-INT ສໍາລັບ ລາຍໄດ້ດອກເບ້ຍ ). ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະແຈ້ງລາຍລະອຽດຂອງການຫັກລົບເມື່ອທ່ານຍື່ນໃບເກັບພາສີຂອງທ່ານ.