ວິທີການສ້າງການເກັບພາສີງ່າຍຂຶ້ນດ້ວຍລະບົບບັນທຶກການເກັບຮັກສາ

ບັນທຶກການຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະເງິນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບພາສີຂອງທ່ານ

ໃນເວລາທີ່ ພາສີ ແມ່ນມາປະມານ, ທ່ານຈະຂຸດຂີ້ເຫຍື້ອຂື້ນໂດຍຜ່ານການເກັບກໍາເອກະສານທີ່ຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອກະກຽມຜົນຕອບແທນອາກອນຂອງທ່ານ? ທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບັນທຶກໃດທີ່ທ່ານຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ແລະທີ່ທ່ານສາມາດຖິ້ມໄດ້ຢ່າງປອດໄພບໍ? ເປັນຫຍັງຈຶ່ງບໍ່ເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນແລະຮັບປະກັນວ່າທ່ານບໍ່ຫລີກເວັ້ນການຫັກຄ່າໃດໆໂດຍການຈັດຕັ້ງລະບົບບັນທຶກການບັນທຶກຂອງທ່ານໃນຕົ້ນປີແລະການຮັກສາມັນທັນທີ? ນີ້ແມ່ນວິທີການ.

ເປັນຫຍັງທ່ານຄວນເກັບບັນທຶກ

ມີຫຼາຍໆຊີວິດທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸກໆຄົນທີ່ມີຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດຫຼືໃນແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ມັນມີໂອກາດຫນ້ອຍສໍາລັບປະຊາຊົນທີ່ຈະເກັບບັນທຶກຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນແຕ່ລະບ່ອນ. ນັ້ນບໍ່ໄດ້ເວົ້າວ່າຍຸດທະສາດຮັກສາບັນທຶກທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ບໍ່ສາມາດເປັນເອເລັກໂຕຣນິກໄດ້, ມັນຫມາຍຄວາມວ່າມັນຄວນຈະຖືກຈັດຕັ້ງແລະຮັກສາທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ. ຖ້າທ່ານເກັບບັນທຶກຂໍ້ມູນກະດາດ, ລົງທຶນໃນນໍ້າແລະໄຟໄຫມ້ດ້ວຍຄວາມປອດໄພ. ບາງທີອາດຈະພິຈາລະນາຮັກສາສໍາເນົາຫຼາຍໃນສະຖານທີ່ຕ່າງໆ. ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈເຂົ້າດິຈິຕອນ, ທ່ານຈະຕ້ອງສະແກນໃນບັນທຶກທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນ hardcopy, ແຕ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ໄຟລ໌ທີ່ປອດໄພແລະມີການສໍາຮອງຂໍ້ມູນ.

ບໍ່ພຽງແຕ່ໄດ້ຈັດຕັ້ງບັນທຶກມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍແລະບໍ່ສະບາຍໃຈສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຍື່ນຄືນຜົນປະໂຫຍດຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຮັບປະກັນວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການຄິດໄລ່ພາສີຫຼືພາສີທີ່ທ່ານມີສິດໄດ້ຮັບ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ການເກັບຮັກສາບັນທຶກຕ່າງໆຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອະທິບາຍລາຍການໃນການກັບຄືນມາຂອງທ່ານວ່າ IRS ( Internal Revenue Service ) ອາດຈະຖາມໃນການກວດສອບ.

ພຽງແຕ່ເອົາໃຈໃສ່, ການເກັບຮັກສາບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດໃຫ້ທ່ານທັງຫມົດຂອງຜົນປະໂຫຍດທາງພາສີທີ່ທ່ານມີສິດໄດ້ຮັບແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ທ່ານຈ່າຍພາສີອາກອນເພີ່ມເຕີມແລະການລົງໂທດສໍາລັບລາຍການທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ບັນທຶກທີ່ທ່ານຄວນຮັກສາ

ປື້ມຄູ່ມືຂອງທ່ານ, ຊອບແວງົບປະມານສ່ວນບຸກຄົນຫຼືເຄື່ອງມື ທະນາຄານອອນໄລນ໌ ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຈື່ຈໍາລາຍໄດ້ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຄວນຈະຖືກລາຍງານກ່ຽວກັບການກັບຄືນພາສີຂອງທ່ານ, ແຕ່ປື້ມຄູ່ມືຫລືເອກະສານດຽວເທົ່ານັ້ນບໍ່ມີເອກະສານທີ່ພຽງພໍເພື່ອພິສູດຄ່າຫລຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

ນອກເຫນືອໄປຈາກຫຼັກຖານການຊໍາລະເງິນ (ເຊັກທີ່ຖືກຍົກເລີກ, ໃບເກັບເງິນບັດເຄຣດິດ, ແລະອື່ນໆ), ທ່ານກໍ່ຕ້ອງການໃບແຈ້ງຫນີ້, ໃບເກັບເງິນ, ລາຍການຂາຍ, ຫຼືເອກະສານອື່ນໆທີ່ລາຍລັກອັກສອນຢ່າງແທ້ຈິງທີ່ທ່ານຈ່າຍໃຫ້. ການຫັກ ເອົາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເອກະສານອາດຈະປະກອບມີຄ່າອາຫານ, ການປະກອບສ່ວນຂອງຄວາມໃຈບຸນ, ດອກເບ້ຍຈ້າງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດູແລເດັກແລະພາສີອາກອນ. ຖ້າທ່ານເຮັດການຊໍາລະເງິນເປັນເງິນສົດ, ໃຫ້ໄດ້ໃບຍືມລາຍວັນແລະລາຍເຊັນທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຈໍານວນເງິນທັງຫມົດແລະລາຍລະອຽດລາຍການຂອງສິ່ງທີ່ໄດ້ຊື້.

ເພື່ອພິສູດວ່າທ່ານຕ້ອງການລາຍໄດ້ຈາກການລົງທຶນເຊັ່ນຫຼັກຊັບ, ພັນທະບັດແລະກອງທຶນເຊິ່ງກັນແລະກັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສາມາດກໍານົດພື້ນຖານຂອງທ່ານແລະວ່າທ່ານມີກໍາໄຮຫລືຂາດທຶນໃນເວລາທີ່ທ່ານຂາຍ. ບັນທຶກຂອງທ່ານຄວນສະແດງໃຫ້ເຫັນລາຄາຊື້, ລາຄາຂາຍແລະຄ່າບໍລິການ, ເງິນປັນຜົນທີ່ໄດ້ຮັບໃນເງິນສົດຫລືການຊື້ຄືນໃຫມ່, ການແບ່ງປັນຫຼັກຊັບ, ຄ່າບໍລິການໂຫຼດແລະການຫຼຸດລົງອອກຕົ້ນສະບັບ (OID). ຕາຕະລາງ Excel ເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕາມຂໍ້ມູນນີ້, ແຕ່ວ່າຄໍາສັ່ງຈາກນາຍຫນ້າຫຼື ຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາທາງດ້ານການເງິນຂອງທ່ານ ຫຼືຕາຕະລາງລາຍລັກອັກສອນຈະເຮັດໄດ້.

ຖ້າທ່ານມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຫັກອອກຈາກເງິນຄ່າຈ້າງຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນຄ່າບໍລິການສະຫະກອນ, ຄ່າປະກັນໄພສຸຂະພາບ, ຫຼືການປະກອບສ່ວນ 401 (k) ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເກັບຮັກສາໃບເກັບເງິນຂອງທ່ານເປັນເອກະສານການຈ່າຍເງິນ.

ຍັງບໍ່ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຖືຢູ່? ນີ້ແມ່ນບາງບັນດາບັນຫາທີ່ທ່ານມັກຈະເກັບໄວ້:

• ແບບ W-2 ແລະ 1099
• bank statements
• ລາຍການນາຍຫນ້າແລະຂໍ້ມູນກອງທຶນເຊິ່ງກັນແລະກັນ
• ແບບຟອມ K-1 (ສໍາລັບຄູ່ຮ່ວມງານ)
• ໃບສະເຫນີຂາຍ
• ໃບແຈ້ງຫນີ້
• ໃບເກັບເງິນບັດເຄຣດິດ
• ເຊັກຖືກຍົກເລີກຫຼືຫຼັກຖານການຊໍາລະເງິນອື່ນໆ
• ສັນຍາການຊື້ແລະຂາຍເຮືອນ, ບົດລາຍງານປິດ, ແລະບັນທຶກປະກັນໄພ

ທ່ານຕ້ອງເກັບຮັກສາດົນປານໃດ

ເຖິງວ່າກົດຫມາຍທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເກັບຮັກສາບັນທຶກການເກັບພາສີສໍາລັບສາມປີນັບແຕ່ວັນທີ່ທ່ານໄດ້ຍື່ນໃບເກັບພາສີທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທ່ານຄວນເກັບສໍາເນົາຜົນຕອບແທນອາກອນຕົວຈິງຂອງທ່ານ W-2s, 1099s, ແລະອື່ນໆໂດຍບໍ່ຈໍາກັດ. IRS ທໍາລາຍຜົນຕອບແທນອາກອນພາຍຫຼັງສາມປີ, ແລະທ່ານຫຼືເຈົ້າຂອງເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນຈາກການກັບມາຢູ່ບາງຈຸດຫຼືໃນທີ່ສຸດທ່ານອາດຈະຕ້ອງພິສູດຜົນກໍາໄລຂອງທ່ານໃນການປະກັນສັງຄົມ.