ບັນຊີຂອງແຕ່ລະບັນຊີໃນສະມະການນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນກ່ຽວກັບເອກະສານເສດຖະກິດຂອງບໍລິສັດແລະບັນຊີທີ່ໃຊ້ບັນຊີຫນີ້ສິນແລະການບັນຊີເພື່ອບັນທຶກການໂອນເຂົ້າບັນຊີແຕ່ລະຄົນ.
ບັນຊີ Double-entry ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນໄລຍະ 600 ປີແລະຖືກນໍາໃຊ້ຄັ້ງທໍາອິດໃນການນໍາໃຊ້ໂດຍທະນາຄານແລະນັກຄ້າໃນອິຕາລີ.
ການບັນທຶກການເຂົ້າສອງຄັ້ງ
ບັນຊີລາຍຊື່ສອງເທົ່າແມ່ນວິທີການບັນຊີມາດຕະຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບັນທຶກບັນຊີໃນແຕ່ລະບັນຊີຢ່າງນ້ອຍສອງບັນຊີ, ເຊິ່ງບັນຫາຫນີ້ສິນຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍບັນຊີແລະການປ່ອຍສິນເຊື່ອກັບບັນຊີຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍ.
ຈໍານວນເງິນຂອງການເຮັດທຸລະກໍາໃນແຕ່ລະກໍລະນີຕ້ອງດຸ່ນດ່ຽງອອກ, ການຮັບປະກັນວ່າເງິນໂດລາທັງຫມົດຈະຖືກຄິດໄລ່. ຫນີ້ສິນແມ່ນບັນທຶກໄວ້ໃນເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫນັງສື, ໃນຂະນະທີ່ເຄຣດິດຖືກລະບຸໄວ້ໃນເບື້ອງຂວາ.
ບໍລິສັດສາທາລະນະຖືຕ້ອງໃຊ້ລະບົບບັນຊີເຂົ້າສອງເທົ່າ, ຕາມກົດຫມາຍທີ່ຕ້ອງການ. ບໍລິສັດສາທາລະນະລັດຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແລະວິທີການບັນຊີໂດຍຄໍາແນະນໍາໂດຍບັນດາຫຼັກການບັນຊີທີ່ໄດ້ຮັບການຮັບຮອງໂດຍທົ່ວໄປ (GAAP), ເຊິ່ງຖືກຄວບຄຸມໂດຍອົງການຈັດຕັ້ງມາດຕະຖານການເງິນ (FASB).
ບັນຊີ Double-entry ຍັງເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິຜົນທີ່ສຸດສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ຈະຕິດຕາມການເຕີບໂຕທາງດ້ານການເງິນຂອງຕົນ, ໂດຍສະເພາະຂະຫນາດຂອງທຸລະກິດຈະເລີນເຕີບໂຕ.
ເກັບຫນັງສືທີ່ຖືກຕ້ອງ
ໃນຂະນະທີ່ທຸລະກິດຂອງບໍລິສັດຈະເລີນເຕີບໃຫຍ່, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດຂອງຄະນະກໍາມະເພີ່ມຂຶ້ນ. ເຖິງແມ່ນວ່າບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດ, ມັນຈໍາກັດຜົນກະທົບທີ່ເກີດຂື້ນໃນບັນຊີທົ່ວໄປ.
ເນື່ອງຈາກບັນຊີຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນເພື່ອກວດສອບການກວດສອບແຕ່ລະບັນຊີເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສົມດຸນອອກ, ຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກລະບຸໃຫ້ກັບນັກບັນຊີຢ່າງລວດໄວ, ກ່ອນທີ່ຂໍ້ຜິດພາດຈະເກີດຄວາມຜິດພາດພາຍໃນຜົນກະທົບ domino. ນອກຈາກນັ້ນ, ລັກສະນະຂອງໂຄງສ້າງບັນຊີເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມຄືນໂດຍຜ່ານລາຍການເພື່ອຊອກຫາບ່ອນທີ່ເກີດຄວາມຜິດພາດ.
ປະເພດບັນຊີ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ບັນຊີ double-entry, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຫຼາຍປະເພດຂອງບັນຊີ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງປະເພດບັນຊີສໍາຄັນ.
ບັນຊີຊັບສິນສະແດງເງິນໂດລາທີ່ພົວພັນກັບສິ່ງທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ເຊັ່ນ: ເງິນສົດໃນ ບັນຊີກວດສອບ ຂອງຕົນຫຼືລາຄາທີ່ຈ່າຍໃຫ້ສາງຂອງຕົນ.
ບັນຊີຄວາມຮັບຜິດຊອບສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າບໍລິສັດເປັນຫນີ້, ເຊັ່ນ: ຈໍານອງການກໍ່ສ້າງ, ເງິນກູ້ຢືມອຸປະກອນຫຼືຍອດເງິນບັດເຄຣດິດ.
ບັນຊີລາຍໄດ້ແມ່ນເງິນທີ່ໄດ້ຮັບ, ເຊັ່ນ: ລາຍຮັບຈາກການຂາຍແລະລາຍໄດ້ດອກເບ້ຍ.
ບັນຊີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສະແດງເງິນທີ່ໃຊ້ຈ່າຍ, ລວມທັງສິນຄ້າທີ່ຊື້ເພື່ອຂາຍ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຈ່າຍເງິນ, ຄ່າເຊົ່າແລະການໂຄສະນາ.
ລະບົບການເຂົ້າສອງຄັ້ງຕ້ອງມີຕາຕະລາງບັນຊີເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ງົບດຸນທັງຫມົດແລະບັນຊີລາຍການລາຍໄດ້ທີ່ນັກບັນຊີເຮັດລາຍໄດ້. ບໍລິສັດໃດຫນຶ່ງສາມາດເພີ່ມບັນຊີແລະປັບປຸງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍສະເພາະເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດ, ບັນຊີແລະລາຍງານ.
ການນໍາໃຊ້ຊອບແວບັນຊີ
ຊອບແວບັນຊີສ່ວນໃຫຍ່ສໍາລັບທຸລະກິດໃຊ້ບັນຊີ double-entry; ໂດຍບໍ່ມີຄຸນສົມບັດນັ້ນ, ຜູ້ບັນຊີຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຕິດຕາມຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ສິນຄ້າຄົງຄັງແລະບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍແລະການກະກຽມປີແລະບັນທຶກພາສີ. ໂຄງປະກອບການບັນຊີສອງຂັ້ນພື້ນຖານຂັ້ນພື້ນຖານມາພ້ອມກັບ ບັນດາຊຸດການບັນຊີ ສໍາລັບທຸລະກິດ. ໃນເວລາທີ່ການສ້າງຕັ້ງຊອບແວ, ບໍລິສັດຈະກໍານົດຕາຕະລາງທົ່ວໄປຂອງບັນຊີເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນບັນຊີທີ່ແທ້ຈິງແລ້ວໃນການນໍາໃຊ້ໂດຍທຸລະກິດ.
ຊອບແວບັນຊີປົກກະຕິແລ້ວຜະລິດປະເພດຂອງບັນຊີທາງດ້ານການເງິນແລະການບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນນອກເຫນືອກັບບັນຊີລາຍການງົບປະມານ, ລາຍຮັບລາຍໄດ້ແລະລາຍງານຂອງເງິນສົດ. ບົດລາຍງານທົ່ວໄປທີ່ຖືກນໍາໃຊ້, ທີ່ເອີ້ນວ່າຍອດການທົດລອງ, ສະແດງບັນຊີທຸກໆບັນຊີໃນຫນັງສືທົ່ວໄປທີ່ມີກິດຈະກໍາໃດຫນຶ່ງ.
ຍອດການທົດລອງໄດ້ບັນທຶກບັນຊີທັງຫມົດທີ່ມີຍອດຫນີ້ເບື້ອງຕົ້ນແລະຜູ້ທີ່ມີຍອດສິນເຊື່ອປະກະຕິ.
ຍອດຍອດຍອດທົດລອງທັງຫມົດຄວນຈະເປັນສູນແລະຍອດຫນີ້ທັງຫມົດຄວນຈະເທົ່າກັບເຄຣດິດທັງຫມົດ.
ຕົວຢ່າງຂອງການບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງ
ເປັນຕົວຢ່າງຂອງບັນຊີ double-entry, ຖ້າທ່ານຈະບັນທຶກລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍຂອງ $ 500, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນສອງລາຍະການ: ການເຂົ້າບັນຊີເງິນຝາກຂອງ $ 500 ເພື່ອເພີ່ມທະວີບັນຊີທະນາຄານທີ່ເອີ້ນວ່າ "ເງິນສົດ" ແລະການເຂົ້າສູ່ເຄຣດິດຂອງ $ 500 ເພີ່ມບັນຊີລາຍຊື່ລາຍໄດ້ທີ່ເອີ້ນວ່າ "ລາຍຮັບ."
ຕົວຢ່າງອື່ນອາດຈະເປັນການຊື້ຄອມພິວເຕີໃຫມ່ສໍາລັບ $ 1,000. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ບັນຊີເງິນຝາກ 1,000 ດອນລາເພື່ອເພີ່ມບັນຊີລາຍການລາຍຮັບຂອງທ່ານ "ເຕັກໂນໂລຊີ" ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະເຄຣດິດ $ 1,000 ເພື່ອຫຼຸດບັນຊີລາຍການຂອງທ່ານ.
ກົງກັນຂ້າມຍັງຖືເປັນຄວາມຈິງ: ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານໂອນເງິນຈາກທະນາຄານ, ຊັບສິນຂອງທ່ານຈະເພີ່ມຂຶ້ນແຕ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານຈະເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍຈໍານວນດຽວກັນ. ການກວດສອບບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງສໍາລັບຄວາມຖືກຕ້ອງເນື່ອງຈາກວ່າຫຼັງຈາກສໍາເລັດການລົງທະບຽນຂອງທ່ານ, ຍອດຂອງບັນຊີທີ່ມີຍອດຫນີ້ສິນຄວນຈະເທົ່າກັບຍອດລວມຂອງບັນຊີຍອດເງິນຝາກ, ການຮັບປະກັນວ່າທ່ານໄດ້ຈັບທັງສອງສ່ວນຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ.