ວິທີເຮັດຊ້ໍາເຮັດວຽກ
ການກວດສອບໃນປຶ້ມເອກະສານຂອງທ່ານແມ່ນຕິດຕາມດ້ວຍເອກະສານກະດາດນ້ອຍໆ (ມີ ຫມາຍເລກກວດສອບ ດຽວກັນສໍາລັບເອກະສານອ້າງອີງ).
ເມື່ອທ່ານຂຽນກວດ, ຄວາມກົດດັນຈາກປາກກາຂອງທ່ານສ້າງສໍາເນົາກາກບອນຂອງທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ຈີກອອກຈາກການກວດສອບ - ເຮັດໃຫ້ແຜ່ນທີ່ຊ້ໍາກັນຢູ່ຫລັງ - ແລະທ່ານກໍ່ມີສໍາເນົາຢູ່ໃນປຶ້ມຂອງທ່ານ.
ທ່ານກໍາລັງປະໄວ້ກັບບັນທຶກທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນ, ລວມທັງ ຜູ້ຈ່າຍ, ຈໍານວນເງິນ, ວັນທີ, ແລະບັນທຶກໃດ . ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນຢູ່ບ່ອນອື່ນໃນການກວດສອບ - ເອກະສານທັງຫມົດຖືກຄັດລອກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ລາຍເຊັນຂອງທ່ານແມ່ນຖືກບລັອກໂດຍທົ່ວໄປ (ຢ່າງຫນ້ອຍບາງສ່ວນ), ເຊິ່ງປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ຖີ້ມປື້ມປື້ມປື້ມປື້ມຂອງທ່ານຊ້ໍາກັນກັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ບ່ອນທີ່ຈະຊື້ພວກເຂົາ
ການຈັດເກັບຊື້, ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງກວດສອບການກວດສອບອອນໄລນ໌ທີ່ມີຊື່ສຽງຫຼືການກວດສອບຈາກທະນາຄານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາໃດຫນຶ່ງ, Carousel Checks ສະຫນອງການກວດສອບການເຮັດທຸລະກິດສ່ວນຕົວແລະທຸລະກິດທີ່ມີສໍາເນົາກາກບອນ.
Pros ແລະ Cons of Duplicates
- ຂໍ້ມູນຢູ່ໃນນິ້ວມືຂອງທ່ານ: ບາງຄົນຮັກຄວາມຄິດທີ່ມີບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້. ຊອກຫາກັບຄືນໄປບ່ອນໂດຍຜ່ານການຊໍ້າຊ້ອນຂອງທ່ານແມ່ນວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍທີ່ຈະເຫັນວ່າການກວດສອບໂດຍສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍປານໃດທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອຈ່າຍເງິນສໍາລັບສິ່ງທີ່ຜ່ານມາ. ທ່ານ ສາມາດ ໄດ້ຮັບສໍາເນົາຈາກທະນາຄານຂອງທ່ານ, ແຕ່ບາງຄົນມັກຈະມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນນິ້ວມືຂອງພວກເຂົາແທນ.
- ການເຂົ້າເຖິງ ອອນໄລນ໌ : ການບໍລິການທະນາຄານອອນໄລນ໌ ອາດຈະ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຮູບພາບຂອງການກວດສອບການປຸງແຕ່ງ, ແຕ່ບາງທະນາຄານພຽງແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການກວດສອບຫຼ້າສຸດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງໃນອະດີດ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຮ້ອງຂໍການສໍາເນົາຜ່ານການບໍລິການລູກຄ້າ. ຄໍາຮ້ອງຂໍເຫລົ່ານີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາ (ຫຼາຍມື້ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ), ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງຈ່າຍຄ່າພິເສດເພື່ອເບິ່ງການກວດເຊັກເກົ່າ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ: ການກວດສອບຊໍ້າຊ້ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເລັກນ້ອຍຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການອອນໄລນ໌, ຫຼືທ່ານມີວິທີອື່ນທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມ.
- ການຮັກສາຄວາມປອດໄພ: ການຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນສາມາດເປັນຄວາມສ່ຽງດ້ານຄວາມປອດໄພຫຼືຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ພວກເຂົາເຈົ້າ ອາດຈະ ມີ ຂໍ້ມູນບັນຊີທະນາຄານ ຂອງທ່ານທັງຫມົດທີ່ ພິມລົງໃນພວກເຂົາ ແລະພວກເຂົາອອກຈາກຮູບພາບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານສໍາລັບຄົນທີ່ຂີ້ເຫຍື້ອພຽງພໍທີ່ຈະດູແລ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ໃຜຮູ້ບ່ອນທີ່ເງິນຂອງທ່ານໄປຫຼືໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍປານໃດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບຮັກສາເອກະສານ checkbook ຂອງທ່ານ (ລວມທັງ checkbook ເກົ່າ) ທີ່ປອດໄພຢູ່ບ່ອນອື່ນ.
ວິທີທາງເລືອກທີ່ຈະຕິດຕາມການໃຊ້ຈ່າຍ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຄິດຂອງການເກັບຮັກສາບັນທຶກ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເກັບເຈ້ຍ, ທ່ານຈະມີທາງເລືອກອື່ນ. ການຈ່າຍໃບບິນຄ່າກັບ ລະບົບການຈ່າຍເງິນຜ່ານບັນຊີອອນໄລນ໌ ຂອງທະນາຄານຄວນສ້າງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກຂອງການຈ່າຍເງິນທີ່ປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາໃນການກວດສອບຊ້ໍາ. ທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະຮູ້ຢູ່ໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະຈັດຮຽງ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດໄດ້ຮັບປະຫວັດສາດທີ່ບໍ່ຈໍາກັດຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ, ດັ່ງນັ້ນມັນກໍ່ດີທີ່ຈະດາວໂຫລດທຸລະກໍາຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນບ່ອນທີ່ປອດໄພສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕໍ່ມາ.
ທ່ານຍັງສາມາດແຕະຮູບພາບ (ຫຼື scan ສໍາເນົາ) ຂອງທຸກໆ check ທີ່ທ່ານຂຽນ. ມີກ້ອງຖ່າຍຮູບທີ່ມີອໍານາດໃນທຸກໆໂທລະສັບມືຖື, ມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະໄດ້ຮັບພາບທີ່ດີ.
ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະເກັບຮັກສາຮູບພາບເຫລົ່ານີ້ໄດ້ຢ່າງປອດໄພ.
ກວດສອບການລົງທະບຽນແມ່ນທາງເລືອກອື່ນ , ບໍ່ວ່າທ່ານຈະລົງທະບຽນຢູ່ໃນເຈ້ຍຫຼືທາງອີເລັກໂທຣນິກ. ແທນທີ່ຈະສໍາເນົາຂະຫນາດເຕັມຂອງການກວດແຕ່ລະຄົນ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂອງການກວດແຕ່ລະຄົນ. ບວກກັບທ່ານຈະບໍ່ມີໂອກາດທີ່ຈະ bounce ການກວດສອບ ຖ້າທ່ານ ສົມດຸນບັນຊີຂອງທ່ານ .