ແມ່ແບບແລະຄໍາແນະນໍາຟລີ
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານເຊື່ອຫມັ້ນວ່າທະນາຄານຂອງທ່ານ, ມັນກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ບັນທຶກຂອງທ່ານເອງ - ເພາະວ່າທ່ານອາດຈະຮູ້ຫຼາຍກວ່າທະນາຄານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ຈະມາເຖິງ.
What is a Register Register?
ຈົດທະບຽນແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຮັດທຸລະກໍາໃນບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານ, ພ້ອມກັບຍອດຍອດທີ່ບອກທ່ານວ່າທ່ານມີລາຍ ໄດ້ ເທົ່າໃດ.
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເອກະສານເຈ້ຍ, ແອັບພລິເຄຊັນຫຼືແບບຟາຍສະແດງທີ່ຈະເກັບບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້. ເມື່ອທ່ານໃຊ້ເງິນຫຼືເພີ່ມບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະປັບປຸງບັນຊີລາຍການ, ແລະມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສົມທຽບການລົງທະບຽນຂອງທ່ານກັບບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານຢ່າງເປັນລະບົບ.
ກວດສອບບັນທຶກມັກຈະມາພ້ອມກັບການກວດສອບທຸກໆຄໍາສັ່ງ. ເບິ່ງຢູ່ທາງຫລັງຂອງປື້ມຄູ່ມືຂອງທ່ານສໍາລັບແຜ່ນບາງໆແຜ່ນທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບໃນຫນ້ານີ້. ແຕ່ການກວດສອບການກວດສອບຍັງສາມາດເປັນເອເລັກໂຕຣນິກຫຼືການກໍ່ສ້າງເຮືອນ, ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບລະບົບຂອງທ່ານແລະຕິດຕາມບັນຊີຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງຊື້ບັນທຶກໃຫມ່.
ສະມາຊິກມັກຈະມີຫລາຍຄໍລໍາຫລືທົ່ງນາທີ່ຖືກອະທິບາຍຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້ານີ້.
ວິທີການກວດສອບການລົງທະບຽນ
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບການລົງທະບຽນກັບເຊັກຂອງທ່ານ - ຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫາໃຫມ່ - ທ່ານມີທາງເລືອກຫຼາຍຢ່າງ:
- ໃຊ້ແບບຟອມເຊັ່ນດຽວກັບບັນຊີ ກວດສອບ Google Docs ຟຣີ ນີ້.
- ສັ່ງຊື້ລົງທະບຽນໃຫມ່ຈາກເຄື່ອງພິມຜ່ານອິນເຕີເນັດຫຼືທະນາຄານຂອງທ່ານ.
- ບັນທຶກລົງທະບຽນຈາກທາງຫລັງຂອງປື້ມຄູ່ມືເກົ່າ, ຫຼືບ່ອນໃດກໍ່ຕາມທ່ານພົບຫນຶ່ງ (ບັນທຶກບໍ່ແມ່ນບັນຊີໂດຍສະເພາະ).
- ສ້າງລາຍຊື່ແບບງ່າຍໆໃນເຄື່ອງອອກແບບທີ່ທ່ານມັກຫຼືເຄື່ອງມືສະແດງຜົນ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບ headers ຂອງຄໍລໍາ).
ພິມລົງທະບຽນຂອງທ່ານເອງ
ປື້ມບັນທຶກປື້ມກະດາດໄດ້ເຮັດວຽກເປັນເວລາຫລາຍປີແລະບາງຄົນມັກຮັກສາດ້ວຍມື. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມລົງທະບຽນຂັ້ນພື້ນຖານ, ລອງ PDF ນີ້ ຫຼື PDF ນີ້ .
ການອອກແບບລົງທະບຽນຂອງທ່ານເອງໃນເຈ້ຍຫຼືແຜ່ນສະແດງແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແລະທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງເພື່ອໃຫ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມກັບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການມັນ (ເຮັດໃຫ້ມັນມີຂະຫນາດໃຫຍ່ຫລືເພີ່ມຄຸນສົມບັດອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ).
ເພື່ອເຮັດການລົງທະບຽນກວດສອບ, ສ້າງເອກະສານທີ່ມີຄໍລໍາຕໍ່ໄປນີ້:
- ເຂດຂໍ້ມູນ 'checkbox' ຂະຫນາດນ້ອຍ ເພື່ອກວດເບິ່ງລາຍການທີ່ທ່ານໄດ້ຢັ້ງຢືນ
- ກວດເບິ່ງຈໍານວນ (ຫຼືປະເພດ) - ເບິ່ງ ບ່ອນທີ່ຊອກຫາຈໍານວນການກວດສອບ
- Date
- ຄໍາອະທິບາຍ - ບັນທຶກທີ່ເປັນປະໂຫຍດເຊັ່ນວ່າບ່ອນໃດແລະວິທີການທີ່ມັນເກີດຂຶ້ນ
- ການຊໍາລະເງິນ / Debit (-) - ສໍາລັບການຊໍາລະເງິນ, ຄ່າທໍານຽມແລະການຖອນເງິນ
- ເງິນຝາກ / ເງິນຝາກ (+) - ສໍາລັບເງິນຝາກ, ດອກເບ້ຍແລະເງິນຝາກ
- ດຸ່ນດ່ຽງ - ບັນຊີໃຫມ່ຂອງທ່ານຫຼັງຈາກການໂອນ
ເປັນຫຍັງຈຶ່ງໃຊ້ Check Registers?
ປື້ມກວດສອບຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ເທິງຍອດການໂອນເງິນໃນບັນຊີຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກວດເບິ່ງຍອດເງິນຂອງທ່ານອອນໄລນ໌, ຍອດເງິນທີ່ມີຢູ່ຂອງທ່ານອາດຈະ ໃຫ້ທ່ານຂໍ້ມູນທີ່ຫຼອກລວງ . ແຕ່ທະນາຄານບາງຄັ້ງເຮັດໃຫ້ຄວາມຜິດພາດ, ແລະບາງຄັ້ງເຈົ້າກໍ່ອາດລືມກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກໍາເຊັ່ນກັນ.
ຈົດທະບຽນຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍທ່ານ:
- ກໍານົດຄວາມຜິດພາດຂອງທະນາຄານ (ເຊິ່ງບໍ່ຄ່ອຍຈະຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ).
- ຈັບ ການລັກລອບສັງເຄາະ . ຖ້າທ່ານເຫັນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານບໍ່ຄາດຫວັງ, ໃຫ້ລາຍງານໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ເພື່ອ ໃຫ້ໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຢ່າງເຕັມທີ່ພາຍໃຕ້ກົດຫມາຍສະຫະລັດ .
- ຫຼີກເວັ້ນການກວດເບິ່ງທີ່ບໍ່ທັນໄດ້, ລວມທັງ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະບັນຫາ ທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບພວກເຂົາ.
- ຮູ້ວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ເທົ່າໃດແລະບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງໂອນເງິນໃຫ້ກັບບັນຊີການກວດສອບຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຫຼີກລ້ຽງເງິນເບື້ອງຕົ້ນໂດຍການໂອນເງິນຈາກເງິນຝາກປະຢັດເພື່ອຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈະມາເຖິງ.
- ຈືຂໍ້ມູນການວ່າທ່ານໄດ້ຈ່າຍເງິນບາງຄົນ, ຫຼາຍປານໃດ, ແລະເວລາໃດ.
ສໍາລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ເບິ່ງ ສີ່ເຫດຜົນທີ່ຈະເກັບຕົວຫນັງສືກວດ .
ເມື່ອໃຊ້ບັດລົງທະບຽນຂອງທ່ານ
ປັບປຸງການລົງທະບຽນກວດສອບຂອງທ່ານດ້ວຍທຸກການຕະຫຼາດທີ່ທ່ານຮູ້.
ເມື່ອທ່ານຂຽນກວດຫຼືໃຊ້ ບັດເດບິດ ຂອງທ່ານ, ຈົ່ງເຮັດບັນທຶກການເຮັດທຸລະກໍາຢູ່ໃນທະບຽນຂອງທ່ານທັນທີ. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ບັນທຶກ ໃບເກັບເງິນບັດ ເອທີເອັມ ແລະ ບັດເດບິດ ຂອງທ່ານແລະເຂົ້າບັນດາບັນຊີເຫຼົ່ານັ້ນຕໍ່ອາທິດ. ບັນຫາຫຼາຍຂຶ້ນທີ່ທ່ານກໍາລັງມີ ເງິນບໍ່ພຽງພໍ , ເລື້ອຍໆທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງ (ແລະກວດສອບ) ຈົດທະບຽນຂອງທ່ານ.
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຄວນທົບທວນຄືນການລົງທະບຽນຂອງທ່ານທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງ (ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍເດືອນ). ບົດລາຍງານຂອງທະນາຄານສະແດງລາຍະການທີ່ອາດຈະບໍ່ຢູ່ໃນສະມາຊິກກວດສຸຂະພາບຂອງທ່ານ, ລວມທັງ:
- ຄ່າທໍານຽມທີ່ທ່ານຈ່າຍເງິນໃຫ້ທະນາຄານ (ຮຽນຮູ້ ວິທີຈ່າຍຫນ້ອຍລົງໃນຄ່າທໍານຽມ )
- ການຈ່າຍດອກເບ້ຍຈາກທະນາຄານ
- ການເຮັດທຸລະກໍາອັດຕະໂນມັດ / ACH (ເຊັ່ນ: ເງິນຝາກໂດຍກົງຂອງບັນຊີເງິນເດືອນ ຫຼືໃບບິນຄ່າຕ່າງໆທີ່ທ່ານຈ່າຍ ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈາກບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານ )