ທ່ານອາດຈະມີຫນຶ່ງຫຼືທ່ານອາດຈະບໍ່, ແຕ່ຖ້າທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຫນຶ່ງ, ທ່ານອາດຈະດີກວ່າ. ແລະຖ້າຕໍາຫຼວດບໍ່ໄດ້ມາຮອດບ່ອນເກີດອຸປະຕິເຫດ, ທ່ານອາດຈະສາມາດຢ້ຽມຢາມສະຖານີຕໍາຫຼວດທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານຫຼື DMV ແລະຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນຫນຶ່ງອອກ. ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນໃນບົດລາຍງານແມ່ນຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະມີຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງເປັນບັນຫາແລະອາດຈະເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຂໍ້ມູນແມ່ນຢູ່ໃນບົດລາຍງານອຸບັດຕິເຫດລົດໃຫຍ່ຂອງຕໍາຫຼວດ?
ຂໍ້ມູນມາດຕະຖານກ່ຽວກັບລາຍງານຂອງຕໍາຫຼວດ
ຂໍ້ມູນພື້ນຖານແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນແລະຄວນຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງບົດລາຍງານໃດໆ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຖືກລວມແລະສໍາເລັດ:
- ວັນທີແລະສະຖານທີ່ຂອງອຸປະຕິເຫດ. ລາຍລະອຽດແມ່ນສໍາຄັນ. ວັນທີຄວນປະກອບມີມື້, ເດືອນແລະປີ, ແນ່ນອນ, ແຕ່ຍັງເປັນເວລາສະເພາະ. ມັນບໍ່ເຈັບປວດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບັນທຶກຂອງມື້ຂອງອາທິດ, ຍັງ. ໃນແງ່ຂອງສະຖານທີ່, ໃຫ້ສະເພາະຫຼາຍ. ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ແມ່ນ: ເມືອງ; ເມືອງຫຼືເມືອງ; ຖະຫນົນ, ຖະຫນົນ, ເສັ້ນທາງແລະ / ຫຼືທາງຕັດ; road marker ເສັ້ນທາງຜ່ານທາງລົດໄຟ; ແລະສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບົດລາຍງານຄວນຈະອະທິບາຍສະພາບດິນຟ້າອາກາດໃນເວລາທີ່ເກີດອຸປະຕິເຫດ.
- ໄດເວີແລະລົດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍງານຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດສໍາລັບຜູ້ຂັບຂີ່ແຕ່ລະຊື່, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ເລກ ໃບອະນຸຍາດຂັບຂີ່ ແລະວັນເດືອນປີເກີດ. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທັງຫມົດທີ່ສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນໃບອະນຸຍາດຂັບຂີ່, ທີ່ທ່ານຄວນຈະຂໍໃຫ້ເບິ່ງ, ໂດຍທາງ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະສັງເກດວ່າໃບອະນຸຍາດຂັບຂີ່ຄົນອື່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຕ້ອງການຂອງແວ່ນຕາທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນປາກົດວ່າຄົນຂັບອື່ນບໍ່ໃສ່ແວ່ນຕາໃນເວລາທີ່ເກີດອຸປະຕິເຫດ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ບົດລາຍງານປະກອບມີຂໍ້ມູນຢ່າງເຕັມທີ່ສໍາລັບແຕ່ລະລົດທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມເຊັ່ນ: ປີ, ເຮັດແລະຮູບແບບເຊັ່ນດຽວກັບຈໍານວນ ແຜ່ນໃບອະນຸຍາດ .
- ຜູ້ໂດຍສານແລະພະຍານອື່ນໆ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນລາຍງານຂອງຕໍາຫຼວດລາຍລັກອັກສອນໂດຍເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕອບສະຫນອງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສໍາເລັດ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຈະບໍ່ເອົາຂໍ້ມູນພື້ນຖານກ່ຽວກັບຜູ້ໂດຍສານຖ້າພວກເຂົາຖືກບາດເຈັບຫລືຖືກຂ້າຕາຍ. ແຕ່ຜູ້ໂດຍສານມັກຈະເປັນພະຍານທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບອຸປະຕິເຫດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຂຽນລາຍງານຢູ່ທີ່ສະຖານີຫຼື DMV, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ທ່ານມີກ່ຽວກັບຜູ້ໂດຍສານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລາຍງານຂອງຕໍາຫຼວດໄດ້ປະຕິບັດຄໍາຖະແຫຼງຂອງພະຍານຂອງບຸກຄົນທີສາມ. ຜູ້ພິພາກສາຂອງພາກສ່ວນທີສາມມັກຈະເຫັນວ່າເປັນຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືໂດຍສະເພາະແມ່ນພວກເຂົາບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຊັດເຈນກັບຝ່າຍຕ່າງໆແລະດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຄວາມບໍ່ສະຫນັບສະຫນູນ. ຄ່ອຍໆຮຽກຮ້ອງວ່າເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕອບສະຫນອງຕ້ອງລົງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນແລະລາຍງານຂອງພະຍານ. ຖ້າລາວບໍ່ເຮັດ, ໃຫ້ເອົາຂໍ້ມູນຕົວທ່ານເອງ. ມັນອາດຈະມາໃນເວລາທີ່ມີຄວາມສະດວກຫຼາຍຕໍ່ມາ.
ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບອຸປະຕິເຫດກ່ຽວກັບລາຍງານຂອງຕໍາຫຼວດ
ມັນຄວນຈະໄດ້ກ່າວມາໃນທີ່ນີ້ວ່າສ່ວນໃຫຍ່ຂອງບົດລາຍງານອຸປະຕິເຫດຕໍາຫຼວດແມ່ນເຮັດໃນແບບຟອມພິມດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງສໍາລັບຂໍ້ມູນສະເພາະແລະໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ພາກສ່ວນກວດເຊັກເພື່ອເບິ່ງທຸກໆລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ມັນຍັງຈະສະຫນອງພື້ນທີ່ສໍາລັບພະນັກງານຂຽນໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມທີ່ເຂົາຖືວ່າເປັນສິ່ງສໍາຄັນ.
ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ທີ່ກໍາລັງເຮັດແບບຟອມທີ່ ສະຖານີຕໍາຫຼວດຫຼື DMV , ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອະທິບາຍອຸປະຕິເຫດໃນລາຍລະອຽດຫຼາຍເທົ່າທີ່ຮູບແບບອະນຸຍາດໃຫ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບາງຄົນ.
ລາຍການຂອງພັກແລະພະຍານ
ນີ້ແມ່ນພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານເພາະວ່ານີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ບອກກັບຝ່າຍຂອງທ່ານເລື່ອງ. ຖ້າລາຍງານຖືກປະຕິບັດໂດຍເຈົ້າຫນ້າທີ່ຕອບສະຫນອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະອ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຂົາຂຽນສໍາລັບທ່ານແລະຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງມັນຢູ່ໃນຈຸດນັ້ນ. ທ່ານອາດຕ້ອງການທົບທວນຄືນສິ່ງທີ່ພາກສ່ວນອື່ນແລະພະຍານລົງໃນບົດລາຍງານຂອງພວກເຂົາຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບໂອກາດ.
ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າຄວາມຕ້ອງການສໍາລັບການລາຍງານອຸບັດຕິເຫດຕໍາຫຼວດຈະຄົບຖ້ວນແລະຖືກຕ້ອງເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະຍົກລະດັບ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການ ຮ້ອງຂໍການປະກັນໄພ ແຕ່ກໍ່ເປັນຫຼັກຖານໃນການດໍາເນີນຄະດີຂອງພົນລະເຮືອນຫຼືຄະດີອາຍາ. ຖ້າທ່ານກວດເບິ່ງບົດລາຍງານອຸປະຕິເຫດຕໍາຫຼວດແລະຄົ້ນພົບຂໍ້ຜິດພາດໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ທັນທີ.
ຖ້າຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເປັນຄວາມຈິງ, ເຊັ່ນຊື່ທີ່ຜິດພາດຫຼືເລກໃບອະນຸຍາດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ສິ່ງທີ່ງ່າຍທີ່ຈະຢືນຢັນ, ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າມັນງ່າຍດາຍທີ່ຈະແກ້ໄຂໄດ້. ຢ່າຄາດຫວັງວ່າຈະສາມາດປ່ຽນແປງບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເປັນການສະຫລຸບທີ່ບັນທຶກຜູ້ລາຍງານ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຄິດວ່າຂໍ້ສະຫລຸບແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ບົດລາຍງານຂອງຕໍາຫຼວດຈະບໍ່ຖືກຍື່ນສໍາລັບເຫດອຸບັດຕິເຫດກ່ຽວກັບຊັບສິນສ່ວນຕົວ
ຕໍາຫຼວດຈະບໍ່ສາມາດຮັບໃຊ້ແລະປົກປັກຮັກສາໄດ້ຖ້າພວກເຂົາໄດ້ຖືກເອີ້ນອອກໄປຫາຜູ້ຂັບຂີ່ທັງຫມົດໃນບ່ອນຈອດລົດຫຼືທາງເຂົ້າ. ຖ້າລົດຂອງທ່ານຖືກທໍາລາຍໃນບ່ອນຈອດລົດ Walmart, ຕໍາຫຼວດຈະບໍ່ອອກລາຍງານຕໍາຫຼວດ. ທ່ານຈະຕ້ອງເອົາຂໍ້ມູນຕົວທ່ານເອງລົງ. ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບ ການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍການປະກັນໄພລົດທີ່ເກີດຂື້ນໃນຊັບສິນເອກະຊົນ ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຂໍ້ມູນປົກກະຕິທີ່ມີຢູ່ໃນລາຍງານຂອງຕໍາຫຼວດ.