ປະຕິບັດຢ່າງໄວວາ: ຢ່າປະຕິບັດຂໍ້ສັງເກດຫລີກໄປທາງຫນຶ່ງເພື່ອຈັດການກັບພາຍຫຼັງ. ເບິ່ງແຍງມັນທັນທີ, ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຈະ escalate ເຂົ້າໄປໃນຫນັງສືແຈ້ງການທີສອງແລະທີສາມແລະໃນທີ່ສຸດກໍ່ຈະສາມາດນໍາໄປສູ່ການ ເຊື່ອມໂຍງທາງດ້ານພາສີ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຮູ້ວ່າຫນັງສືແຈ້ງການດັ່ງກ່າວບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນຈະບໍ່ຫາຍໄປດ້ວຍຕົວເອງ.
ຮູ້ເວລາທີ່ຈະໂທຫານັກວິຊາຊີບ: ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຢູ່ໃນຫົວຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະມີ. ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຂັດແຍ້ງບາງສິ່ງບາງຢ່າງໂດຍອີງໃສ່ການຕີລາຄາຂອງກົດຫມາຍຂອງລັດຫຼືທ່ານກໍາລັງພົວພັນກັບ IRS, ແລ້ວທ່ານຄວນມີການສະຫນັບສະຫນູນດ້ານມືອາຊີບແທນທ່ານ. ທ່ານຄວນຕິດຕໍ່ກັບ ທະນາຍ ຄວາມທີ່ ຈົດທະບຽນ (EA) , ຜູ້ບັນຊີສາທາລະນະທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ (CPA), ຫຼື ທະນາຍຄວາມ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຮັດຫຍັງ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປະຊາຊົນພຽງແຕ່ຜູ້ທີ່ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ເປັນຕົວແທນຂອງທ່ານກ່ອນອົງການພາສີຂອງລັດ. ຖ້າທ່ານມີບັນຫາງ່າຍໆເຊັ່ນການຊໍາລະເງິນທີ່ຂາດຫາຍໄປຫຼືແບບຟອມທີ່ຂາດຫາຍໄປແລ້ວ, ນັ້ນອາດຈະເປັນການຮັບມືກັບຕົວທ່ານເອງ.
ຢ່າຄາດຫວັງວ່າການໂທຫາໂທລະສັບເພື່ອແກ້ໄຂມັນ: ການໂທຫາລັດແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບຫນ້ອຍແລະມີປະສິດທິຜົນຫນ້ອຍທີ່ສຸດໃນການຈັດການກັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງດ້ານພາສີຂອງລັດ. ເຫດຜົນ? ຫນ້າທໍາອິດ, ພະແນກພາສີລັດແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວ understaffed ແລະ overwhelmed. ອັນທີສອງ, ສູນການໂທບໍ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສີ. ຄົນທີ່ເຮັດວຽກໃນສູນການໂທມັກຈະມີການຝຶກອົບຮົມໃນການບໍລິການລູກຄ້າແລະຄວາມຮູ້ດ້ານພາສີທີ່ແທ້ຈິງ.
ແລະສຸດທ້າຍ, ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຫ້ເກີນໂທລະສັບແລ້ວ. ດັ່ງນັ້ນ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ບັນຫາດ້ານພາສີຂອງທ່ານແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼືທ່ານສາມາດເວົ້າກັບຜູ້ກວດສອບ / ຜູ້ກວດການທີ່ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ກັບກໍລະນີຂອງທ່ານ, ຢ່າຄາດຫວັງວ່າຈະແກ້ໄຂບັນຫາໂດຍຜ່ານໂທລະສັບ.
ຖາມຄໍາຖາມທີ່ເຫມາະສົມ: ການໂທຫາໂທລະສັບສາມາດມີຄຸນຄ່າຖ້າທ່ານຖາມຄໍາຖາມທີ່ເຫມາະສົມ.
ຂໍໃຫ້ຊື່ຂອງບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ຂຽນຫຼືໂທຫາກ່ຽວກັບບັນຫາຂອງທ່ານ, ຖ້າວ່າມີວິທີພິເສດສໍາລັບການປະທ້ວງການປະເມີນລາຄາພາສີ, ເອກະສານເອກະສານທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຈາກທ່ານແລະທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍປະທ້ວງ.
ລວບລວມຫຼັກຖານຂອງທ່ານ: ສໍາລັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ຈະປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ທ່ານຕ້ອງມີເອກະສານເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າລັດເອີ້ນຮ້ອງວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຈ່າຍເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີບັນຊີທະນາຄານເພື່ອການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ເຊັກທີ່ຖືກຍົກເລີກແມ່ນດີທີ່ສຸດ, ຫຼືລາຍລະອຽດຂອງທະນາຄານຖ້າທ່ານຈ່າຍເງິນໂດຍທາງເອເລັກໂຕຣນິກ.
ຂຽນຈົດຫມາຍ: ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຈະລະບາຍຄວາມໃຈຮ້າຍຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຄິດເຖິງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງທີ່ຫນ້າເຊື່ອຖືສໍາລັບກໍລະນີຂອງທ່ານ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຫຼັກຖານທີ່ສະຫນັບສະຫນູນທຸກການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບມີຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຂອງທ່ານ (ຫຼືຫມາຍເລກພາສີອື່ນທີ່ໃຊ້ໃນການຕອບຄໍາຖາມ) ແລະຫມາຍເລກແຈ້ງການ (ຖ້າມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ). ຖ້າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານບໍ່ມີຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຂົາຈະບໍ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄັດຕິດເອກະສານສໍາເນົາຂອງເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃດໆແລະຈົດບັນທຶກເອກະສານຕິດຕາມໃນຈົດຫມາຍ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດ, ບໍ່ຍອມຮັບຜິດໃດໆໃນຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ສົ່ງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສ່ວນຫນຶ່ງຫຼືເຮັດສັນຍາຈ່າຍ.
ອີເມລ໌ໂດຍຈົດຫມາຍຮັບຮອງເພື່ອໃຫ້ທ່ານແນ່ໃຈວ່າມັນຖືກສົ່ງແລະລົງນາມ. ຈົດຫມາຍສົ່ງອີເມວບໍ່ຄ່ອຍຈະຕອບ.
ຕິດຕາມ: ໃຫ້ຈົດຫມາຍສະແດງສອງສາມອາທິດເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຕິດຕາມໂທລະສັບ. ບາງປະເທດເຂົ້າການຕິດຕໍ່ເຂົ້າໄປໃນຄອມພິວເຕີ້ລີຈິດຊີແລະອາດຈະສາມາດບອກທ່ານໄດ້ວ່າມັນໄດ້ຮັບແລະຜູ້ທີ່ຖືກຈັບມັນ.
ຫມາຍເຫດ: ບົດຄວາມນີ້ຖືກຂຽນໄວ້ໃນເງື່ອນໄຂໂດຍທົ່ວໄປແລະບໍ່ມີຈຸດມຸ້ງຫມາຍແທນທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສະເພາະກ່ຽວກັບກົດຫມາຍ, ກົດຫມາຍ, ບັນຊີຫຼືບັນຫາອື່ນໆ. ໃນຂະນະທີ່ການດູແລຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນທັງຫມົດໄດ້ຖືກປະຕິບັດໃນການກະກຽມຂອງຕົນ, ຜູ້ຂຽນບໍ່ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຂໍ້ຜິດພາດໃດໆທີ່ມັນອາດຈະບັນຈຸ, ບໍ່ວ່າຈະເກີດຄວາມເສີຍໃຈຫຼືບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼືສໍາລັບການສູນເສຍໃດກໍ່ຕາມ, ກໍ່ຕາມ, ໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງຫຼືອົງການໃດກໍ່ຕາມ.