ຮັກສາຜົນປະໂຫຍດອາຍຸຂອງທ່ານຢ່າງຫນ້ອຍສາມປີ
ບໍ່ມີວິທີໃດກ່ຽວກັບມັນ - ການກັບຄືນພາສີແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນກໍລະນີທີ່ IRS ຕ້ອງການທົບທວນຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບປີພາສີນັ້ນ, ແລະຜົນຕອບແທນອາກອນເກົ່າສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບຈຸດປະສົງອື່ນອີກເຊັ່ນການຢັ້ງຢືນລາຍໄດ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍເງິນກູ້ຢືມຫຼື ອາພາດເມັນ.
ວິທີຍາວແມ່ນຍາວພຽງພໍ?
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ການຕອບແທນອາກອນແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຫນ້ອຍເປັນເວລາທີ່ IRS ຫຼືອໍານາດການພາສີຂອງລັດໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ ກວດສອບຜົນຕອບແທນ ນັ້ນ. ໄລຍະເວລານີ້ຖືກເອີ້ນວ່າເປັນຂໍ້ກໍານົດຂອງຂໍ້ຈໍາກັດ. ມັນເປັນເວລາສາມປີນັບແຕ່ວັນທີ່ໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນທາງດ້ານພາສີແມ່ນໄດ້ຖືກຍື່ນສໍາລັບຜົນຕອບແທນຂອງລັດຖະບານ, ຫຼືສາມປີຈາກວັນທີ 15 ເມສາຖ້າການຍື່ນຄືນໄດ້ຖືກຍື່ນກ່ອນທີ່ກໍານົດເວລາ.
ແຕ່ລະລັດມີ ຂໍ້ກໍານົດ ຂອງຕົນເອງກ່ຽວກັບ ຂໍ້ຈໍາກັດ ໃນການກວດສອບ. ຫລາຍລັດປະຕິບັດຕາມໄລຍະເວລາຂອງລັດຖະບານກາງຂອງສາມປີ, ແຕ່ວ່າຄົນອື່ນມີໄລຍະເວລາດົນນານ.
ຕົວຢ່າງ, Montana ມີໄລຍະເວລາຫ້າປີສໍາລັບການກວດສອບ.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນຮັກສາ?
ພ້ອມກັບສໍາເນົາໃບເກັບພາສີຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນເກັບເອກະສານຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບລາຍໄດ້, ການຫັກຫຼືສິນເຊື່ອທີ່ທ່ານໄດ້ລາຍງານແລະອ້າງເອົາ. ນີ້ຈະປະກອບມີລາຍການຕ່າງໆເຊັ່ນສໍາເນົາແບບຟອມ W-2, ແບບຟອມ 1099, ຈົດຫມາຍຮັບຮູ້ສໍາລັບການບໍລິຈາກສະຫນັບສະຫນູນ, ແລະລາຍຮັບສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພາສີ.
ບຸກຄົນທີ່ຕົນເອງເຮັດວຽກກໍ່ຄວນເກັບຮັກສາສໍາເນົາຂອງບັນຊີບັນຊີໃດຫນຶ່ງເຊັ່ນໃບແຈ້ງການທະນາຄານລາຍງານຜົນກໍາໄລແລະການສູນເສຍຫຼືການສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າຈາກຊອບແວບັນຊີຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເກັບຮັກສາເອກະສານກ່ຽວກັບອະສັງຫາລິມະສັບ, ຊັບສິນທຸລະກິດ, ຮຸ້ນ, ພັນທະບັດ, ຫຼືຊັບສິນອື່ນໆທີ່ທ່ານເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງ, ເວລາສາມປີຫຼືຫຼາຍກວ່າຫຼັງຈາກຊັບສິນຖືກຂາຍ, ຂຶ້ນກັບລັດຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະຕ້ອງການບັນທຶກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະການສູນເສຍຫຼືການສູນເສຍສໍາລັບພາສີເງິນໄດ້.
ໃນເວລາທີ່ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະປະຖິ້ມ
ເຮັດການກວດສອບຂັ້ນສຸດທ້າຍເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມອອກອອກເອກະສານເກົ່າແລະເອກະສານທາງການເງິນ:
- ກວດເບິ່ງ ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບ ຄວາມປອດໄພດ້ານສັງຄົມຂອງທ່ານ ແລະປຽບທຽບລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ W2 ແລະໃບເກັບພາສີຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພສັງຄົມໃນທ້າຍໆ ໆ , ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍເງິນຈາກອົງການຮັກສາຄວາມປອດໄພສັງຄົມ. ທຸກໆເລື້ອຍໆ, ລາຍໄດ້ຈາກລາຍໄດ້ຂອງທ່ານ W2 ຫຼືລາຍໄດ້ຂອງຕົວເອງຈາກຜົນຕອບແທນອາກອນຂອງທ່ານຈະບໍ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຫມັ້ນຄົງດ້ານສັງຄົມຂອງທ່ານ. SSA ມີຂັ້ນຕອນທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດໃດໆທີ່ທ່ານອາດພົບ.
- ກວດເບິ່ງວັນທີທີ່ທ່ານໄດ້ຍື່ນໃບເກັບພາສີຂອງທ່ານ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນໄດ້ຢູ່ຢ່າງຫນ້ອຍສາມປີຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ສົ່ງໃບເກັບພາສີກ່ອນທີ່ທ່ານຈະປະຖິ້ມມັນ.
- ໂທຫາ IRS ແລະຂໍເອົາ "ບັນທຶກບັນຊີ" ສໍາລັບປີອາກອນໂດຍສະເພາະ . ບັນຊີຂອງທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ສໍາລັບທ່ານແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈການພິມ IRS ນີ້. ບາງຄັ້ງການປັບປຸງແມ່ນເຮັດກັບການກັບຄືນອາກອນຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຍື່ນແລະທ່ານອາດຈະບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບມັນຫຼືທ່ານລືມກ່ຽວກັບມັນ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນຫາ IRS ສໍາລັບປີພາສີໃດຫນຶ່ງໄດ້ຖືກແກ້ໄຂກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຖິ້ມເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານ.
- ສະແກນເອກະສານພາສີຂອງທ່ານ ແລະບັນທຶກພວກມັນໄວ້ໃນ CD-ROM ຫຼື Flash Drive ແມ້ວ່າທ່ານຈະໂຍນສໍາເນົາເຈ້ຍ. ສໍາເນົາສະແກນເອກະສານຂອງເອກະສານຂອງທ່ານກວມເອົາຊ່ອງຫວ່າງຫນ້ອຍກ່ວາໄຟລ໌ເຈ້ຍ.
- ການລຸດຜ່ອນອາກອນແລະເອກະສານທາງການເງິນເກົ່າຂອງທ່ານ. ບໍ່ພຽງແຕ່ wad ພວກເຂົາແລະໂຍນພວກເຂົາຢູ່ໃນກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ! ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ໃຜສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດຂອງທ່ານໄດ້.
ວິທີທີ່ ທ່ານຄວນຮັກສາທຸກຢ່າງ?
ການສະແກນແລະປະຫຍັດກັບຮາດໄດຂອງທ່ານແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງທີ່ສຸດ, ແຕ່ຜົນຕອບແທນດ້ານພາສີແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຫຼາຍວິທີອື່ນເຊັ່ນ:
- ໄຟລ໌ເຈ້ຍ ຖືກຈັດຕັ້ງໃນປີທີ່ມີຜົນຕອບແທນອາກອນແລະເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຢູ່ໃນໂຟເດີດຽວກັນ.
- ການນໍາໃຊ້ເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ ຫຼືກ່ອງສໍາລັບແຕ່ລະປີ.
- ເກັບເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ ສໍາລັບຊັບສິນໄລຍະຍາວຂອງທ່ານ.
- ເຮັດແຜ່ນ CD-ROMs ຫຼື flash drives ຂອງເອກະສານທີ່ມີຄຸນຄ່າຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງທ່ານແລະເອົາໄວ້ໃນປ່ອງທີ່ມີຄວາມປອດໄພ.