ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນໃນໄລຍະໃຫມ່ໃນຊີວິດຂອງທ່ານ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ຫລັງວຽກທີ່ທ່ານມີຄຸນສົມບັດທີ່ດີພ້ອມດ້ວຍປະສົບການຫລາຍປີທີ່ຈະແບ່ງປັນ. ການຍົກເລີກຍ້ອນການເກສີຍນອາຍຸຈະອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງທີ່ຫວ່າງບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍ. ທ່ານຄວນຈະປຶກສາກ່ຽວກັບແຜນການຂອງທ່ານໂດຍກົງກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍ, ແລະໃຫ້ພວກເຂົາແຈ້ງການຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການອອກກໍາລັງກາຍຂອງທ່ານ
- ເຂົ້າໃຈຕົວເອງກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍເງິນຝາກແລະການຫຸ້ມຫໍ່ຂອງບໍລິສັດ. ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທ່ານມີ, ການສົນທະນາທີ່ອີ່ມຕົວຈະໄປ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຫ້ຫນັງສືແຈ້ງການພຽງພໍກ່ຽວກັບການເດີນທາງຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການບອກເດືອນການຈ້າງງານກ່ອນການເກສີຍນອາຍຸຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາພຽງພໍໃນການຊອກຫາແທນທ່ານ.
- ສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງ. ປະສົບການຂອງທ່ານສາມາດມີຄຸນຄ່າໃນການຝຶກອົບຮົມການທົດແທນຂອງທ່ານ.
- ສົນທະນາທາງເລືອກສໍາລັບການເຮັດວຽກສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາສ່ວນຫຼືປຶກສາຫາລື. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສືບຕໍ່ສະມາຄົມຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດໃນຂອບເຂດທີ່ຈໍາກັດ, ນໍາໃຊ້ກັບການຄຸ້ມຄອງຂອງທ່ານໃນເວລານີ້. ບໍລິສັດຈໍານວນຫລາຍໃຊ້ທີ່ປຶກສາທີ່ມີປະສົບການຕາມຈໍາເປັນ.
- ຈະມີຄວາມກະລຸນາ. ການອອກກໍາລັງກາຍແມ່ນຄ້າຍຄືກັບການ ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ສໍາລັບເຫດຜົນອື່ນໆ. ຢູ່ທາງບວກ, ຂໍຂອບໃຈກັບການຄຸ້ມຄອງສໍາລັບປະສົບການຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດແລະຕ້ານການລໍ້ລວງທີ່ຈະນໍາສິ່ງໃດສິ່ງຫນຶ່ງລົບ.
- ຕິດຕາມດ້ວຍຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວຢ່າງເປັນທາງການເພື່ອເຮັດໃຫ້ແຜນຂອງທ່ານຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີໃບຫນ້າຕໍ່ຫນ້າການສົນທະນາ, ທ່ານກໍ່ຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ເບິ່ງແຍງແລະພະແນກຊັບພະຍາກອນຂອງທ່ານຮູ້ຫນັງສື.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຫນັງສືຖາວອນກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ
- ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບເງິນກະສຽນວຽກຂອງທ່ານໃນຄົນທໍາອິດ. ທ່ານຈະໄດ້ບອກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແລ້ວວ່າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະອອກກໍາລັງກາຍ, ດັ່ງນັ້ນຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ຄວນເປັນຫນັງສືແຈ້ງການຢ່າງເປັນທາງການຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍເປັນການຕອບຮັບທາງທຸລະກິດຫຼືອີເມວແຕ່ວ່າມັນຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນທາງ grammatically, ບໍ່ມີຕົວຫຍໍ້ແລະປອມ, ແລະກວດສອບຄວາມສົມບູນແບບ.
- ໃຫ້ວັນທີ. ເລີ່ມຕົ້ນໃນຈົດຫມາຍສະບັບ, ໃຫ້ວັນທີສະເພາະສໍາລັບເງິນກະສຽນວຽກຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແລະນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຫຼີກລ່ຽງການວາງເງິນເກສີຍນຂອງທ່ານ.
- ກ່າວເຖິງຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານໃນບໍລິສັດ. ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາທົບທວນຄືນມູນຄ່າທີ່ທ່ານໄດ້ເພີ່ມເຂົ້າໃນບໍລິສັດຫລາຍປີໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ປະກອບມີຈໍານວນປີທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດເພື່ອເຕືອນນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການປະກອບສ່ວນຫຼາຍຂອງທ່ານ.
- Express gratitude ຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກເປັນບ່ອນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຂອບໃຈນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສໍາລັບປະສົບການການເຮັດວຽກທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານສໍາລັບເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ, ຢ່າບອກມັນ. ສຽງຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນມືອາຊີບແລະເປັນມິດ.
- ຊ່ວຍໃຫ້ການປ່ຽນແປງຂອງບໍລິສັດ. ທ່ານອາດຕ້ອງການສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ການປ່ຽນແປງຂອງບໍລິສັດແລະການທົດແທນການທົດແທນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະສະເຫນີໃຫ້ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ບາງຢ່າງແກ່ທ່ານກັບການຈ້າງງານໃຫມ່. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນ.
- ສະເຫນີບົດສະເຫນີທີ່ອາດມີ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ສະເຫນີໃຫ້ສືບຕໍ່ເຮັດວຽກໃນບາງວິທີທີ່ເລັກນ້ອຍຫຼັງຈາກການປະຈໍາຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະເຕັມໃຈທີ່ຈະເຮັດວຽກແບບບໍ່ເປັນອິສະລະ, ບາງຄັ້ງຫຼືບາງຄັ້ງ. ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໃນຄົນທໍາອິດ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນພວກເຂົາໃນທາງທີ່ເປັນທາງການ.
- ສົ່ງຈົດຫມາຍເຖິງ HR. ສົ່ງສໍາເນົາຈົດຫມາຍຫາຊັບພະຍາກອນມະນຸດ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນບັນຫາໃດໆທີ່ມີການໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ທ່ານປ່ຽນເງິນຊົດເຊີຍ.
- ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍ, ໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານມີທີ່ຢູ່ໃຫມ່. ຖ້າທ່ານມີທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງບໍລິສັດ, ໃຫ້ພວກເຂົາມີທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນແບບຈົດຫມາຍຈົດທະບຽນເພື່ອໃຊ້ໃນການຂຽນຈົດຫມາຍຂອງຕົວເອງແລະຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍທີ່ຂຽນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການເກສີຍນຂອງທ່ານ.
ເອກະສານຈົດຫມາຍປົດປ່ອຍ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ
ຊື່
Title
ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Salutation
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ກະທໍາທໍາອິດຂອງຫນັງສືເດີນທາງ
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແນະນໍາໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານວ່າທ່ານຈະອອກກໍາລັງກາຍແລະໃຫ້ວັນທີທີ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ຂອງທ່ານ.
ລະຫັດກາງ:
ໃຊ້ພາກສ່ວນຕໍ່ໄປຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເພື່ອຂໍຂອບໃຈນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດຕ່າງໆທີ່ໄດ້ຮັບໃນເວລາທີ່ທ່ານມີບໍລິການກັບບໍລິສັດ.
ຕົວຢ່າງສຸດທ້າຍ:
ສິ້ນສຸດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍສະເຫນີໃຫ້ສະຫນັບສະຫນູນໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງ.
Complimentary Close:
ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງທ່ານ,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕົວເລກການຍົກເລີກຕົວຢ່າງ # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave
Charleston, SC 29401
ທ່ານນາງ Baker,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເພື່ອປະກາດເງິນບໍານານຢ່າງເປັນທາງການຂອງຂ້າພະເຈົ້າຈາກຫໍສະຫມຸດ Hatch ເປັນຫ້ອງສະຫມຸດລາຍລັກອັກສອນ, ມີຜົນສັກສິດນັບແຕ່ວັນທີ 15 ເດືອນກຸມພາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ດີທີ່ທ່ານໄດ້ມອບໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເປັນພະນັກງານທີ່ Hatch Library. ຂ້າພະເຈົ້າມັກເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແລະຮຽນຮູ້ຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນຊຸມປີທີ່ຜ່ານມາ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າພ້ອມທີ່ຈະຍ້າຍໄປໃນໄລຍະຕໍ່ໄປໃນຊີວິດຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບວ່າຂ້ອຍຈະມີຄວາມຊ່ວຍເຫລືອໃດໆໃນໄລຍະການປ່ຽນແປງນີ້.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Barbara Schultz
ຕົວເລກການຍົກເລີກຕົວຢ່າງ # 2
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ,
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບສະມາຊິກ Smith, ປະຕິບັດຫນ້າ 1 ເດືອນສິງຫາ, 20XX.
ຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດຈໍານວນຫລາຍສໍາລັບການພັດທະນາແບບມືອາຊີບແລະສ່ວນບຸກຄົນທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍໃນໄລຍະ 15 ປີຜ່ານມາ. ຂ້າພະເຈົ້າມັກເຮັດວຽກສໍາລັບອົງການແລະຂໍຂອບໃຈການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ແກ່ຂ້າພະເຈົ້າໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບບໍລິສັດ.
ໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະມີຄວາມສຸກກັບການເກສີຍນອາຍຸຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຈະພາດການເຮັດວຽກແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຂ້ອຍຢູ່ທີ່ SA. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານແລະຂ້ອຍໄດ້ປຶກສາຫາລືແລ້ວ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະມີຄວາມສຸກທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກນອກເວລາໃນໂຄງການຕ່າງໆຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໃນໄລຍະການປ່ຽນແປງນີ້, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້. ຂ້ອຍໄດ້ລວມອີເມວສ່ວນຕົວຂອງຂ້ອຍເພື່ອເຈົ້າສາມາດຕິດຕໍ່ຂ້ອຍໄດ້ຫລັງຈາກຂ້ອຍອອກຈາກບໍລິສັດ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ການສົ່ງອີເມວການຍົກເລີກອີເມວ
ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຜ່ານທາງອີເມວ, ທ່ານຄວນຍົກເລີກຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງແລະໃຫ້ທ່ານມີລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຕອນທ້າຍ. ເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານຄວນຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນ; "Retirement - Firstname Lastname."
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ
- ຄູ່ ມືການຍົກເລີກຈົດຫມາຍ: ຄໍາແນະນໍາໃນການຂຽນຫນັງສືລາອອກ, ລວມທັງຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍແລະຕົວຢ່າງການລົງທືນ.
- ໃບຈົດທະບຽນ : ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍແລະຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອລາອອກແລະວິທີຂຽນຈົດຫມາຍລ້າສະໄຫມ.