ລັກສະນະຂອງຍອດເງິນທີ່ລູກຫນີ້ຂອງບໍລິສັດແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບ ຂະແຫນງການແລະອຸດສາຫະກໍາ ທີ່ມັນດໍາເນີນການເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄຸ້ມຄອງນະໂຍບາຍການປ່ອຍສິນເຊື່ອໂດຍສະເພາະ.
ບໍລິສັດເອກະສານເອກະສານເອກະສານກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ບັນທຶກ A / R ໃນແຜ່ນປ້າຍຂໍ້ມູນ
ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໃຈບັນຊີແມ່ນຈະຕ້ອງເບິ່ງການເຮັດທຸລະກໍາແລະວິທີການສິ້ນສຸດລົງໃນຕາຕະລາງ ງົບປະມານ .
ຈິນຕະນາການວ່າ Wal-Mart ຕ້ອງການສັ່ງຊື້ຫນັງສືໃຫມ່ຂອງຫນັງສື Harry Potter ຈາກຜູ້ພິມ. ມັນເຈລະຈາການດໍາເນີນງານ 50,000 ຫນ່ວຍທີ່ຈະບໍ່ມີບ່ອນໃດອີກ. ປື້ມແມ່ນພິມແລະຫຸ້ມຫໍ່, ແລະຜູ້ຈັດການຈະຄິດຄ່າບໍລິການ Wal-Mart $ 30 ຕໍ່ຊຸດ. Wal-Mart ຈະຂາຍຊຸດສໍາລັບ $ 90 ແຕ່ລະລູກຄ້າຂອງຕົນ.
ໃນເວລາທີ່ຜູ້ຜະລິດຈັດສົ່ງ 50,000 ຄັນໄປ Wal-Mart, ມັນຈະປະກອບມີໃບບິນຄ່າສໍາລັບ $ 1,500,000. ເງິນນັ້ນແມ່ນຫນີ້ກັບຜູ້ຈັດພິມ (50,000 qty x $ 30 ຕໍ່ຊຸດ = 1,500,000 ໂດລາ). Wal-Mart ໄດ້ຮັບຫນັງສືທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ແຕ່ຜູ້ຈັດພິມບໍ່ໄດ້ຖືກຈ່າຍໃຫ້ເຖິງແມ່ນວ່າມັນມີສິດໄດ້ຮັບເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດຫມາຍ.
ວ່າ $ 1,500,000 ແມ່ນຢູ່ໃນເອກະສານລາຍງານຂອງຜູ້ຈັດພິມເປັນບັນຊີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບ.
ຢູ່ດ້ານຂ້າງ, ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງງົບປະມານຂອງ Wal-Marts ທັງເປັນ ສິນຊັບສະສົມ ແລະ ບັນຊີຫນີ້ທີ່ ຮັບຜິດຊອບ.
ເງື່ອນໄຂການຊໍາລະເງິນ
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ບໍລິສັດຂາຍສິນຄ້າທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນສິນເຊື່ອຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ A / R. ເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງໃນວັນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງ.
ເມື່ອລູກຄ້າບໍ່ປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂການຊໍາລະເງິນ, ຜູ້ຂາຍສາມາດເຂົ້າຫາລູກຄ້າຂອງຕົນແລະສະເຫນີເງື່ອນໄຂໃຫມ່ຫຼືບາງວິທີແກ້ໄຂອື່ນໆທີ່ຈະເກັບກໍາໃນໃບບິນຄ່າ.
ຖ້າບໍ່ມີຄວາມຄືບຫນ້າໃດໆ, ບັນຊີຫນີ້ສິນຈະຖືກໂອນໄປຫາຫນ່ວຍບໍລິການເກັບກູ້ຫຼືໃນກໍລະນີທີ່ຮ້າຍແຮງ, ບໍລິສັດໄດ້ດໍາເນີນຄະດີຕໍ່ບຸກຄົນຫຼືສະຖາບັນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການເງິນ, ຊອກຫາຄວາມເສຍຫາຍຈາກສານໂດຍເກັບກໍາຊັບສິນ.
ບໍລິສັດມັກຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ກໍານົດຂອງມາດຕະຖານ A / R ຕາມປົກກະຕິ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສະແດງອອກວ່າ "Net 10," "Net 15," "Net 30," "Net 60," ຫຼື "Net 90". ຈໍານວນດັ່ງກ່າວຫມາຍເຖິງຈໍານວນມື້ທີ່ຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄາດວ່າຈະຈ່າຍ. ຕົວຢ່າງ, net 10 ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານມີສິບວັນນັບຈາກເວລາຂອງໃບແຈ້ງຫນີ້ໃນການຈ່າຍເງິນຂອງທ່ານ.
ເພື່ອຫລຸດຜ່ອນການໄຫຼເຂົ້າຂອງເງິນສົດແລະເພີ່ມຄວາມໄວທີ່ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງກອງທຶນ, ບໍລິສັດຈໍານວນຫຼາຍໄດ້ສະຫນອງການຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕົ້ນກ່ອນຫນ້ານີ້ກ່ຽວກັບຍອດເງິນ A / R ທີ່ຍາວນານເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ລູກຄ້າຂອງພວກເຂົາຈ່າຍຄືນ. ມັນມັກຈະຢູ່ໃນຄວາມສົນໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງລູກຄ້າໃຊ້ເວລາສ່ວນຫຼຸດແລະຊໍາລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນຕົ້ນປີ, ເນື່ອງຈາກວ່າການຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະ ທົບຕໍ່ອັດຕາການເຕີບໂຕປະຈໍາປີລວມ ຢູ່ໃນໄລຍະເກີນກວ່າສິ່ງທີ່ມັນສາມາດຫາໄດ້ຢູ່ບ່ອນອື່ນ.
Large A / R Balances
ມີການດຸ່ນດ່ຽງ A / R ຂະຫນາດໃຫຍ່ຢູ່ໃນເອກະສານເສດຖະກິດເບິ່ງຄືວ່າເປັນບວກ. ທ່ານຄິດວ່າທຸກບໍລິສັດຕ້ອງການນ້ໍາຖ້ວມໃນອະນາຄົດ, ເງິນສົດທີ່ຄາດວ່າຈະມາເຖິງ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເງິນໃນ A / R ແມ່ນເງິນທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນທະນາຄານ, ເຊິ່ງ exposes ບໍລິສັດໃນລະດັບຄວາມສ່ຽງ. ຖ້າ Wal-Mart ໄດ້ລົ້ມລະລາຍຫຼືບໍ່ຈ່າຍໃຫ້ຜູ້ຈັດພິມ, ມັນຈະຖືກບັງຄັບໃຫ້ຂຽນບັນຊີຍອດເງິນລ້າ A / R ໃນເອກະສານຍອດເງິນຂອງຕົນໂດຍ $ 1,5 ລ້ານ.
ການຮັບເອົາການສູນເສຍນີ້ແລະຖືກຕິດກັບ 50,000 ຊຸດຂອງປຶ້ມ Harry Potter ທີ່ກໍານົດເອງອາດຈະເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ຜູ້ຈັດພິມ. ເບິ່ງຫນັງສືຮັບສິນເຊື່ອຂອງບໍລິສັດ. ມັນຄວນຈະມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນດີ. ຖ້າຫນຶ່ງລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າເປັນຕົວແທນຫຼາຍກວ່າຫ້າຫຼື 10 ສ່ວນຮ້ອຍຂອງບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ນີ້ຈະສ້າງການສໍາຜັດແລະອາດເປັນສາເຫດສໍາລັບຄວາມກັງວົນ.
ໂດຍປົກກະຕິ, ບໍລິສັດກໍ່ສ້າງກອງທຶນສະກຸນເງິນເພື່ອກຽມຄວາມພ້ອມສໍາລັບສະຖານະການເຊັ່ນນີ້. ການເກັບຮັກສາແມ່ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບັນຊີໂດຍສະເພາະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນຜົນກໍາໄລໃນແຕ່ລະປີ, ເຊິ່ງຫມາຍເຖິງການສູນເສຍຄາດວ່າຈະປະມານ. ຖ້າສະຫງວນໄວ້ບໍ່ພຽງພໍຫຼືຕ້ອງເພີ່ມຂື້ນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມເຕີມຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນ ລາຍງານລາຍໄດ້ .
ການເກັບຮັກສາຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກເງິນທີ່ຖືກກໍານົດໄວ້ເພື່ອໃຫ້ກວມເອົາທຸກປະເດັນຕ່າງໆ, ເຊິ່ງນັບຈາກຄວາມຄາດຫວັງຂອງການຮັບປະກັນກັບເງື່ອນໄຂການກູ້ຢືມທີ່ບໍ່ດີຢູ່ໃນທະນາຄານ.
ລາຍໄດ້ກ່ອນຫນ້າຫຼືບໍ່ໄດ້ຮັບລາຍໄດ້
ບາງບໍລິສັດມີຮູບແບບທຸລະກິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະກໍ່ໄດ້ຮັບການຊໍາລະລ່ວງຫນ້າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທຸລະກິດບໍ່ໄດ້ບັນທຶກບັນຊີລູກຫນີ້, ແຕ່ແທນທີ່ຈະໃສ່ຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນເອກະສານຍອດເງິນຂອງຕົນກັບບັນຊີທີ່ເອີ້ນວ່າລາຍໄດ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ມາກ່ອນຫຼືລາຍຮັບກ່ອນຫນ້າ.
ໃນຂະນະທີ່ເງິນທີ່ໄດ້ຮັບໄວ້, ໂດຍການສົ່ງສິນຄ້າທີ່ໄດ້ສັນຍາໄວ້ແລ້ວ, ເຮັດໃຫ້ຄວາມຄືບຫນ້າຜ່ານຂັ້ນຕອນການຜະລິດໃນເວລາທີ່ໃຊ້ວິທີການ "% ຂອງການສໍາເລັດ", ຫຼືໄລຍະເວລາ, ມັນຖືກໂອນຈາກລາຍໄດ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ມາຈາກງົບດຸນກັບ ລາຍໄດ້ຈາກ ການຂາຍໃນລາຍໄດ້ ໃບລາຍງານ, ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະການຂາຍລາຍໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ.
ຕົວຢ່າງທີ່ດີນີ້ແມ່ນອຸດສາຫະກໍາ ຄຸ້ມຄອງຊັບສິນ . ລູກຄ້າມັກຈະ ຊໍາລະຄ່າທໍານຽມຕໍ່ທະນາຄານທີ່ປຶກສາດ້ານການລົງທຶນຈົດທະບຽນເປັນ ລາຍໄຕມາດ, ໃບບິນໃບບິນລ່ວງຫນ້າ. ບໍລິສັດທີ່ປຶກສາໄດ້ຮັບເງິນສົດແຕ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບເງິນສົດເທື່ອ. ສໍາລັບແຕ່ລະມື້ທຸລະກິດທີ່ຜ່ານ, ອັດຕາສ່ວນທີ່ແນ່ນອນຂອງຄ່າທໍານຽມຈະໄດ້ຮັບແລະບໍ່ສາມາດຄືນເງິນໄດ້.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ບໍລິສັດຄຸ້ມຄອງຊັບສິນທີ່ເລືອກທີ່ຈະອອກໃບເກັບເງິນລ່ວງຫນ້າກໍ່ຈະມີການດຸ່ນດ່ຽງ A / R ຊົ່ວຄາວໃນບັນດາງົບປະມານຂອງຕົນ, ໂດຍປົກກະຕິສໍາລັບມື້ຫນຶ່ງເທົ່າໃດເທົ່ານັ້ນ, ຄ່າທໍານຽມຈະຖືກຫັກອອກຈາກ ບັນຊີຄຸ້ມຄອງລູກຄ້າ ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ.