ຕ້ານທານກັບການໃຊ້ອີເມວ
ໃນອາຍຸຂອງອິນເຕີເນັດ, ມັນໄດ້ກາຍເປັນຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍກວ່າທີ່ໃຊ້ເວລາພາສີສໍາລັບປະຊາຊົນທີ່ຈະສະແຫວງຫາການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະບັນຊີທີ່ອາດຈະຢູ່ໃນໄລຍະທີ່ບໍ່ສະດວກ. ມັນອາດຈະ tempting ພຽງແຕ່ສົ່ງອີເມວຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານພາສີຂອງທ່ານຖືກສົ່ງໄປຫາບັນຊີຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ, ຕົວແທນຈົດທະບຽນຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສີອື່ນທີ່ມີຄວາມປອດໄພແລະເຊື່ອຖືໄດ້ທີ່ສຸດ. ເອກະສານພາສີ ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມລະອຽດສູງເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ, ຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມສໍາລັບທ່ານແລະຜູ້ທີ່ຢູ່ອາໄສຂອງທ່ານ, ຈໍານວນເງິນທີ່ທ່ານມີລາຍໄດ້ແລະບ່ອນທີ່ທ່ານໂອນເງິນ. ແລະນັ້ນແມ່ນພຽງແຕ່ສໍາລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າວ່າຂໍ້ມູນນັ້ນຕົກຢູ່ໃນມືທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານອາດຈະເປັນຜູ້ເຄາະຮ້າຍຈາກການລ່ວງລະເມີດລິຂະສິດ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານແລະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມາຮອດຈຸດຫມາຍປາຍທາງຂອງພວກເຂົາແລະຮັກສາຄວາມປອດໄພ.
Updated January 2018 by Beverly Bird
01 ເຮັດລາຍ
02 ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງ
03 ທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການສົ່ງສິນຄ້ານໍາ
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກົນລະຍຸດແບບເກົ່າແກ່ນີ້ເພື່ອເຮັດວຽກໃຫ້ທ່ານໂດຍສົ່ງຫນັງສືພາສີຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ບັນຊີຂອງທ່ານຖ້າຫາກວ່າເປັນໄປໄດ້. ຢ່າງຫນ້ອຍ, ໃຫ້ພວກເຂົາໃຫ້ຜູ້ຊ່ວຍ, ເລຂາ, ເຈົ້າຫນ້າທີ່, ຫຼືບຸກຄົນທີ່ຫ້ອງການອື່ນໆ. ນີ້ຈະລົບລ້າງຄວາມສ່ຽງໃດໆທີ່ພວກເຂົາຈະສູນເສຍໃນການສົ່ງໄຟຟ້າຫຼືຖືກຈັບໂດຍຜູ້ລະເມີດ.
04 Mailing Your Documents
ເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງຈາກການສືບສວນໂດຍບັງເອີນໂດຍການຖືກຫໍ່ຢູ່ໃນຊອງຈົດຫມາຍ. ການເປີດຈົດຫມາຍຂອງຄົນອື່ນແມ່ນອາຊະຍາກໍາ, ຢ່າງຫນ້ອຍຢູ່ໃນສະຫະລັດ, ແລະໃນຂະນະທີ່ອາດຈະບໍ່ຂັດຂວາງຄະດີອາຍາທີ່ຖືກກໍານົດ, ຢ່າງຫນ້ອຍມີກົດຫມາຍໃນຫນັງສືທີ່ຈະລົງໂທດນັກໂທດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ເອກະສານທີ່ສາມາດແລະບາງຄັ້ງເຮັດໃຫ້ສູນຫາຍໄປຫຼືເສຍຫາຍໃນອີເມລ, ດັ່ງນັ້ນມັນອາດຈະເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງສໍາເນົາສໍາຮອງທີ່ທ່ານເຮັດແທນທີ່ຈະເປັນຕົ້ນສະບັບ. ແລະພິຈາລະນານໍາໃຊ້ແບບຟອມການຢັ້ງຢືນການຈັດສົ່ງຫຼືຢັ້ງຢືນບາງຢ່າງຫຼືຫຼີກລ້ຽງການບໍລິການໄປສະນີຂອງສະຫະລັດແລະນໍາໃຊ້ບໍລິການສົ່ງມອບແທນເຊັ່ນ Federal Express ຫຼື UPS.
05 Faxing Your Documents
ມີການຫຼຸດລົງຫນ້ອຍຫນຶ່ງ. ເອກະສານທີ່ແຟັກສາມາດເຮັດໄດ້ຍາກໃນການອ່ານແລະສິ່ງຫຼ້າສຸດທີ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານພາສີຕ້ອງການແມ່ນນັ່ງຢູ່ບ່ອນທີ່ຄາດວ່າຈະເປັນຈໍານວນຫົກຫລືແປດຫຼືໃຊ້ເວລາເພີ່ມເຕີມເພື່ອໂທຫາທ່ານເພື່ອຊອກຫາ. ແຟັກທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຫນ້າສອງສາມຫນ້າ. ສໍາລັບເອກະສານທີ່ຍາວນານແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນສໍາລັບເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນທັງສອງດ້ານຂອງຫນ້າ, ການສົ່ງແຟັກອາດບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດ.
06 ຖ້າທ່ານຕ້ອງໃຊ້ Email ...
ກວດສອບວ່າບັນຊີຂອງທ່ານໃຊ້ຊອບແວແລກປ່ຽນໄຟລ໌ທີ່ມີຄວາມປອດໄພເຊັ່ນ LeapFile. ຫຼາຍຄົນເຮັດ, ອີງຕາມການ Chip Capelli, ບັນຊີທີ່ຢູ່ໃນ Provincetown, Massachusetts, ແລະນີ້ສາມາດເປັນການປ່ຽນແປງເກມ.
ຢ່າງຫນ້ອຍ, ຈັດວາງເອກະສານພາສີຂອງທ່ານພາຍໃນ wrapper encrypted ເຊັ່ນໄຟລ໌ DOC, PDF ຫຼື ZIP ທີ່ຖືກປ້ອງກັນໂດຍລະຫັດຜ່ານ. "Scan ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃຫ້ເປັນ PDF ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລະຫັດລັບຈະປົກປ້ອງມັນ," Capelli ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາ. ຢ່າສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສາເອກະຊົນເຊັ່ນຫມາຍເລກປະກັນສັງຄົມຂອງທ່ານ, ເປັນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາໃນຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ. ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືອີເມວຂອງທ່ານຖືກສະແກນແລະຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຈາກຜູ້ໃຫ້ບໍລິການຂອງທ່ານ? ການດໍາເນີນຂັ້ນຕອນລະມັດລະວັງໃນການຮັກສາເອກະສານພາສີຂອງທ່ານຊ່ວຍປ້ອງກັນການເງິນຂອງທ່ານ.