ທ່ານຮູ້ບໍວ່າຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນຂອງທ່ານເວົ້າບໍ່?
ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າການຮັກສາເອກະສານທີ່ຖືກຕ້ອງແລະຄົບຖ້ວນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ໃນເວລາທີ່ດໍາເນີນທຸລະກິດ, ທ່ານຕ້ອງຮູ້ວ່າກອງທຶນແມ່ນຫຍັງ, ເງິນທີ່ຖືກຈ່າຍແລະມູນຄ່າຂອງທຸກໆມື້ທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ໃນການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນ.
ແຜ່ນປ້າຍຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍ
ຕາຕະລາງ ງົບປະມານ ໃຫ້ພາບລວມຂອງຊັບສິນແລະຫນີ້ສິນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຊັບສິນແມ່ນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຫນີ້ສິນແມ່ນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທຸລະກິດຂອງທ່ານ OWES. ສິ່ງທີ່ເຫລືອແມ່ນ "ມູນຄ່າການບັນທຶກ" ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ທີ່ຮູ້ຈັກເປັນທຶນຈົດທະບຽນຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງດຽວຫຼືເປັນບໍລິສັດທີ່ມີຜູ້ຖືຫຸ້ນ.
ເຂົ້າໃຈຊັບສິນ
ໃນເວລາທີ່ກະກຽມຕາຕະລາງງົບປະມານ, ຊັບສິນຕ້ອງໄດ້ແບ່ງອອກເປັນປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເງິນທີ່ເຮັດຈາກການຂາຍ (ບັນຊີລູກຫນີ້) ແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າຄົງຄັງ, ແລະການແຍກປະເພດຂອງສິນຊັບໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບເງິນສົດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, 2 ລ້ານໂດລາວັດຖຸດິບອາດຈະເປັນຊັບສິນ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ມັນຈ່າຍເງິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນເດືອນຕໍ່ໄປ.
ຊັບສິນຂອງແຫຼວ
ຫມວດນີ້ປະກອບມີເງິນສົດແລະເງິນສົດເທົ່າທຽມເຊັ່ນເງິນໃນ ບັນຊີທະນາຄານ , ໃບຢັ້ງຢືນເງິນຝາກ, ພັນທະບັດແລະແຫຼ່ງອື່ນໆທີ່ສາມາດຖືກແປເປັນເງິນສົດໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍມູນຄ່າໃດໆ. ບັນຊີທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການຊໍາລະເງິນຫຼືຍອດຂາຍທີ່ລໍຖ້າທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຊໍາລະ, ແມ່ນຍັງຖືວ່າເປັນສິນຊັບສະສົມ.
ຖ້າທ່ານມີການລົງທຶນໄລຍະສັ້ນທີ່ສາມາດຂາຍໄດ້ຖ້າຈໍາເປັນ, ຕາຕະລາງງົບປະມານຂອງທ່ານຄວນຈະສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນວ່າເຊັ່ນກັນ.
ຊັບສິນປັດຈຸບັນ
ສິນຊັບປະຈຸບັນ ແມ່ນຊັບສິນທີ່ຈະຖືກແປງເປັນເງິນສົດຫຼືນໍາໃຊ້ພາຍໃນ 12 ເດືອນຕໍ່ໄປ. ບັນຊີລູກຫນີ້ແມ່ນຊັບສິນປະຈຸບັນທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງອື່ນໆລວມມີການລົງທຶນໄລຍະສັ້ນ, ສິນຄ້າຄົງຄັງ, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈ່າຍລ່ວງຫນ້າ
Fixed Assets
ຊັບສິນທີ່ຖືວ່າ " ສິນຊັບຖາວອນ " ປະກອບມີທີ່ດິນແລະອາຄານທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງເຊັ່ນດຽວກັນກັບອຸປະກອນ, ເຄື່ອງຈັກແລະຍານພາຫະນະທີ່ທ່ານນໍາໃຊ້ຢ່າງເປັນປະຈໍາ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານດໍາເນີນຮ້ານອາຫານທີ່ຍັງມີບໍລິການສົ່ງສິນຄ້າ, ເຕົາອົບ, ຕູ້ເຢັນ, freezers ແລະລົດບັນທຸກຕ່າງໆແມ່ນນັບທັງຊັບສິນຄົງທີ່.
ຊັບສິນອື່ນໆ
ປະເພດນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຮັກສາຊັບສິນທີ່ບໍ່ແມ່ນຂອງເຫລວເຊິ່ງຄາດວ່າຈະບໍ່ຖືກແປງເປັນເງິນສົດພາຍໃນ 12 ເດືອນຂ້າງຫນ້າ. ຕົວຢ່າງທົ່ວໄປທີ່ສຸດອາດຈະເປັນເງິນຝາກຄວາມປອດໄພໃນຫ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ເຈົ້າຂອງບ້ານຈະຖືເອົາໄລຍະເວລາເຊົ່າ.
ເພື່ອຕັດສິນກໍານົດມູນຄ່າຊັບສິນທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຕື່ມຊັບສິນຂອງທ່ານ, ແຫຼ່ງທີ່ຢູ່ອາໄສ, ສິນຊັບຖາວອນແລະສິນຊັບອື່ນໆພ້ອມກັນ. ມັນແມ່ນມູນຄ່າທັງຫມົດຂອງທຸກຮູບແບບເງິນສົດໃນທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
ຄວາມເຂົ້າໃຈຄວາມຮັບຜິດຊອບ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສິນຊັບ, ທຸລະກິດມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງປະເພດຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
ບັນດາເຫຼົ່ານີ້ຍັງຖືກແບ່ງແຍກຢູ່ໃນເອກະສານສະສົມຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດໃນປັດຈຸບັນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນໃນອະນາຄົດ.
ຫນີ້ສິນຫມຸນວຽນ
ສິ່ງໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງຈ່າຍພາຍໃນ 12 ເດືອນຕໍ່ໄປກໍ່ຖືວ່າເປັນຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນປະຈຸບັນ. ມັນອາດຈະປະກອບມີບັນຊີທີ່ຕ້ອງຈ່າຍ, ເຊິ່ງແມ່ນຍອດຫນີ້ທີ່ຍັງຄ້າງຄາກັບຜູ້ທີ່ສະຫນອງ ສິນຄ້າຄົງຄັງ ແລະບໍລິການໃຫ້ແກ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ແລະຄ່າຈ້າງທີ່ໄດ້ຮັບຈາກພະນັກງານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຈ່າຍ. ລາຍໄດ້ປະຈໍາເດືອນອາດຈະຕົກຢູ່ໃນຫມວດນີ້.
ຫນີ້ສິນໄລຍະຍາວ
ຖ້າທ່ານມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືການຈ່າຍເງິນທີ່ເກີນກວ່າປີທີ່ຜ່ານມາ, ບັນຊີເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບັນຊີຫນີ້ສິນໄລຍະຍາວ. ຍອດການຈໍານອງເປັນຕົວຢ່າງທົ່ວໄປຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບໄລຍະຍາວ. ການຊໍາລະເງິນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຫຼືການຈັດສົ່ງປະຈໍາເດືອນກໍ່ອາດຈະເປັນໄລຍະເວລາດົນຖ້າທ່ານຄາດຫວັງວ່າພວກເຂົາຈະສືບຕໍ່ເປັນເວລາຫຼາຍກວ່າ 12 ເດືອນ.
ຄວາມສໍາຄັນຂອງການປະຕິສັງຂອນ
ແນ່ນອນ, ເພື່ອຮູ້ຢ່າງແທ້ຈິງວ່າ ຊັບສິນແລະຫນີ້ສິນທີ່ ທຸລະກິດຂອງທ່ານກໍາລັງປະຕິບັດ, ທ່ານຕ້ອງແກ້ໄຂບັນຊີທະນາຄານແລະບັດເຄຣດິດຢ່າງເປັນປະຈໍາ. ພຽງແຕ່ສົມມຸດວ່າທັງຫມົດຂອງການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ທ່ານຂຽນລົງແລະຜູ້ທີ່ໄດ້ຜ່ານຕົວຈິງກໍ່ຄືກັນສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຕົກເປັນບັນຫາໃນເວລາທີ່ມັນມາເຖິງເວລາທີ່ຈະຈ່າຍໃບບິນຄ່າຫຼືພາສີເອກະສານ.
Bank Statements
ການແກ້ໄຂບັນດາງົບປະມານຂອງທ່ານ ແມ່ນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງກອງທຶນທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານຜ່ານບົດລາຍງານປະຈໍາເດືອນ, ກວດເບິ່ງບັນດາການເຮັດທຸລະກໍາຕໍ່ບັນຊີຂອງທ່ານເອງແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນກົງກັນ. ທ່ານອາດຈະຊອກຫາການຊໍາລະເງິນຫຼືເງິນຝາກທີ່ທ່ານລືມຂຽນລົງ; ຖອນຫຼືເພີ່ມເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເຫມາະສົມ. ກົງກັບຈໍານວນການກວດສອບອອກທັງຫມົດເພື່ອບັນທຶກຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີໃຜຫາຍໄປແລະ, ຖ້າມີ, ໂທຫາທະນາຄານເພື່ອກວດສອບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເຫຼົ່ານັ້ນແລະປັບປຸງສະມາຊິກຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບັນທຶກຂອງທ່ານກົງກັບທະນາຄານຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼີກລ້ຽງຄວາມຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ແລະຮັກສາບັນຊີທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງເງິນທີ່ທ່ານມີ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຮັດຜິດພາດຂຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ໃນກາງຂອງຫຼາຍຮ້ອຍສິ່ງອື່ນ, ແລະໃຊ້ເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຊີທະນາຄານຂອງທ່ານສາມາດຊ່ວຍປະຢັດທ່ານຈາກການເຈັບຫົວທາງດ້ານການເງິນອັນໃຫຍ່ຫຼວງຕໍ່ມາ.
ການກວດສອບລາຍລະອຽດຂອງທະນາຄານຂອງທ່ານຍັງຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການຫລອກລວງຫຼືການລັກ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນີ້ອາດເປັນບັນຫາທີ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ກ່ຽວກັບການບັນທຶກແລະຮັກສາເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບກິດຈະກໍາບັນຊີຂອງທ່ານຢ່າງເປັນປົກກະຕິສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານລະບຸຄ່າທໍານຽມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຜິດພາດກ່ອນທີ່ພວກເຂົາຈະເລີ່ມເພີ່ມຂຶ້ນ.
ຂໍ້ມູນບັດເຄຣດິດ
ເງິນທີ່ທຸລະກິດຂອງທ່ານຈ່າຍອອກແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນເຊັ່ນເງິນທີ່ມາຢູ່. ເບິ່ງລາຍລະອຽດຂອງບັດເຄຣດິດລາຍເດືອນຂອງທ່ານທັນທີທີ່ມັນມາຮອດແລະຮັກສາຕາໄວ້ສໍາລັບຄ່າທໍານຽມທີ່ລ້າສະໄຫມຫຼືການຊື້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ຖ້າທ່ານພົບເຫັນກິດຈະກໍາໃດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າສົງໃສ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບບໍລິສັດທີ່ອອກບັດເຄຣດິດແລະຍົກເລີກທັນທີ.
ສໍາລັບການຊື້ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄ່າບໍລິການທັງຫມົດແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ຄວາມຜິດພາດ double-charging ຫຼືຜິດພາດໃນລາຄາທີ່ໄດ້ຮັບການຕົກລົງສາມາດເຮັດໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານຈ່າຍອອກຫຼາຍກ່ວາມັນຄວນຈະໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງຂອງທ່ານ. ແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ເປັນໄປແລະກວດເບິ່ງສອງຄັ້ງເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານໄດ້ຄິດໄລ່ການຊື້ທັງຫມົດທີ່ດໍາເນີນໃນໄລຍະເດືອນ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ແກ້ໄຂບັນດາງົບປະມານທັງສອງ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຕໍ່ກັບບັນຊີງົບປະມານຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າກັນ. ຈຸດໃນການເຮັດທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນແຕ່ລະເດືອນແມ່ນເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍທີ່ເປັນອັນຕະລາຍແລະຕິດຕາມວິທີການທີ່ທ່ານກໍາລັງຈັດການກອງທຶນທຸລະກິດທັງຫມົດ.
ການຫຼຸດຜ່ອນຫນີ້ສິນ
ມີສະພາບລວມທີ່ສົມບູນແບບຂອງຊັບສິນແລະຫນີ້ສິນຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເບິ່ງບ່ອນທີ່ເງິນຈະໄປແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຈັດການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ດີຂຶ້ນ. ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຫຼາຍຄົນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຂາດດຸນໃນຮູບແບບຂອງເງິນກູ້ຢືມຫຼືສາຍສິນເຊື່ອທີ່ຕ້ອງຈ່າຍໃນໄລຍະເວລາທີ່ຈະດໍາເນີນການໃນການດໍາ. ການທີ່ທ່ານເຂົ້າໃຈດີກວ່າການເງິນທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງທ່ານມີຄວາມສົມດຸນແລະຫຼຸດຜ່ອນຫນີ້ສິນ.
ເອກະສານສະຫຼຸບທີ່ຖືກຄຸ້ມຄອງຢ່າງເຫມາະສົມອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງທຸກໆການເຄື່ອນໄຫວທີ່ເກີດຂຶ້ນໃນລະຫວ່າງການດໍາເນີນງານປະຈໍາວັນຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ມັນໃຫ້ທ່ານບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທະນາຄານຫາກພວກເຂົາຕ້ອງການບັນທຶກມູນຄ່າຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່ານັກລົງທຶນໃນປະຈຸບັນວ່າເງິນຂອງທ່ານຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມແລະສາມາດເປັນເຄື່ອງມືໃນການເພີ່ມທຶນເພີ່ມເຕີມ. ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ, ເອກະສານຍອດເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງສະຫນອງຄວາມສະຫງົບສຸກໃນການຮູ້ວ່າການເງິນຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງແລະທ່ານມີຮູບພາບທີ່ຊັດເຈນວ່າມີຈໍານວນເງິນທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຈ່າຍຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ໃຊ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານ.